Description du poste :
Au sein du pôle Administration-Production de 5 personnes, sous l'autorité de l'Administrateur, il(elle) aura en charge au niveau de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique :
1. Administration du personnel (permanents, CDD, CDDU, stagiaires)
- rédaction des contrats, formalités d'embauche et de fin de contrat
- préparation et saisie des éléments de paie, des virements et des déclarations sociales
- suivi du plan de formation, des arrêts de travail, congés, relevés horaires, médecine du travail et mutuelle,
- Assistanat de l'administrateur dans ses missions de responsable de ressources humaines
- Veille juridique et sociale
2. Comptabilité
En lien avec la Comptable en charge de la comptabilité Fournisseur et TVA
- Contrôle et comptabilisation des recettes de billetterie spectacle vivant et de bar
- Facturation des clients spectacle vivant et cinéma
- Déclarations fiscales hors TVA
- Préparation des éléments pour le bilan
- Remboursement et comptabilisation des frais de mission
- Suivi de caisse
- Comptabilisation des clients et fournisseurs de l'association chargée du Festival Next
Contrat à durée indéterminée à temps plein. Statut : Agent de maîtrise
Rémunération selon expérience sur la base de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles.
Titres restaurants, mutuelle d'entreprise, prise en charge de l'abonnement transport (50%) et, sous conditions, des frais de transport individuel (vélo, voiture.)
Télétravail possible dans la limite d'un jour par semaine
Environnement informatique : Sage 100 (comptabilité, moyen de paiement, gestion commerciale), sPAIEctacle, Régie Spectacle, Sirius, Zeendoc
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Comptabilité analytique - Souhaité
- Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie - Souhaité
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Contrôler des écritures comptables - Souhaité
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Souhaité
- Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
- Gérer la paie - Souhaité
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Souhaité
- Gérer les notes de frais - Souhaité
- Participer à la préparation des bilans comptables - Souhaité
- Préparer des documents comptables - Souhaité
- Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle - Souhaité
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires - Souhaité
- connaissance du statut intermittent du spectacle - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon expérience - grille de la CCNEA