Description du poste :
Sous l'autorité directe du Directeur des Services et en lien avec le Recteur du Sanctuaire, il est le pivot administratif et comptable des activités du sanctuaire qui regroupent trois entités : les maisons d'accueil de pèlerins et retraitants, un magasin librairie & produits monastiques, et la basilique proprement dite. Il s'agit d'un poste très opérationnel et très complet au c?ur d'un des lieux majeurs de l'Eglise de France en Bourgogne.
Dans le cadre de sa fonction, le Secrétaire - Comptable :
- Assure le secrétariat et la gestion des plannings de la basilique (visites, évènements)
- Gère la comptabilité pour les trois entités, jusqu'à la préparation des éléments nécessaires aux bilans
- Assure une interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Etablit les analyses et statistiques pour le conseil économique du Sanctuaire (taux de fréquentation, recettes / produits, paniers connectés)
- Prépare les statistiques à remonter au diocèse
- Prend en charge la gestion administrative du personnel (10 salariés) : fiches horaires, suivi des CP, arrêts maladie, fins de contrats.
- Gère le planning des organistes, des guides salariés, et des bénévoles
- Réalise différents travaux de bureautique (flyers, programmes, affichettes)
- Assure un suivi des moyens généraux (équipements informatiques, téléphonie)
Profil et compétences requises :
De formation Bac+2/BTS comptabilité, avec une expérience minimum de 3-5 ans
Sens de l'Eglise et adhésion aux valeurs et à la mission de l'Église catholique.
Maitrise des outils informatiques (pack Office, Zoom, Teams) et de communication (réseaux sociaux)
Bon relationnel : relations entre tous les acteurs du sanctuaire
Réactivité : capacité à gérer l'imprévu
Autonome ; Rigoureux
Sens de la discrétion
Poste basé à Vézelay
Rémunération en fonction de l'expérience
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Diplôme de comptabilité et de gestion - Souhaité
- Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables - Souhaité
- Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.) - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats) - Souhaité
- Etablir les rapprochements bancaires et régulariser - Souhaité
- Secrétariat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros