Description du poste :
Le poste :
Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un CONSEILLER FACTURATION ET RELATION COLLECTIVE H/F.
Vos missions consisteront à :
-Respecter les plannings de facturation, de reversement, et décomptes annuels
-Assurer l'application contractuelle des tarifs, actualisations, conditions de facturation, planning de facturation, reversements de surtaxe
- Envoyer chaque année aux collectivités un mail pour connaitre leurs nouveaux tarifs
- Suivre les réponses et relances si nécessaire
- Mettre à jour le logiciel facturation Saphir en saisissant les tarifs des collectivités selon les délibérations reçues et enregistrées ces documents dans les dossiers numériques SHAREPOINT.
- Etablir les matrices Excel tarifaires facturation de chaque contrat et lancer les calculs de facturation en accord avec les DR.
- Envoyer aux responsables des DR les préparatifs de la facturation et traiter leur réponse pour continuer la campagne de facturation.
- Contrôler selon la procédure en vigueur (respect du mode op.) puis valider la facturation et suivre les factures isolées des réservoirs de facturation en lien avec les DR afin de fermer les réservoirs de facturation.
- Vérifier avant de lancer les décomptes de surtaxe que l'ensemble des factures sont émises (isolées, grands comptes, VEG) selon les cycles de facturation.
- Etablir les matrices Excel de chaque décompte et procéder à la production des décomptes de surtaxe et aux reversements selon le planning, assurer selon le même principe la production des acomptes selon le planning de reversement.
- Transmettre les décomptes et acomptes aux collectivités et traiter le cas échéant le retour des titres de recettes en déclenchant les demandes de règlement.
- Assurer les paiements par chèques ou virements aux collectivités en faisant les demandes auprès du service trésorerie de la comptabilité ; compléter le planning de reversement.
- Etablir les factures de rémunérations de nos prestations de service selon les modalités de chaque convention de facturation.
- Participer aux arrêtés comptables ; contrôle et analyse des données facturations. Taux Horaire : Selon profil + panier + indemnités trajet + 13ème mois Horaires : 08h00-12h/13h30-17h Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur de Vannes.
Profil recherché :
Des formations BTS RH ou Comptable, avoir une expérience d'au moins de 12 mois dans la paie avec la gestion d'un portefeuille de 180 payes au minimum. Connaître le fonctionnement de la caisse des congés payés serait un plus. Dynamique et autonome, vous aimez les chiffres, vous êtes rigoureux(se) et avez un bon relationnel. Vous maîtriser le pack office, en particulier Excel. La maîtrise du logiciel ADP GXP serait un plus.+
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Le poste :
Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un CONSEILLER FACTURATION ET RELATION COLLECTIVE H/F.
Vos missions consisteront à :
-Respecter les plannings de facturation, de reversement, et décomptes annuels
-Assurer l'application contractuelle des tarifs, actualisations, conditions de facturation, planning de facturation, reversements de surtaxe
- Envoyer chaque année aux collectivités un mail pour connaitre leurs nouveaux tarifs
- Suivre les réponses et relances si nécessaire
- Mettre à jour le logiciel facturation Saphir en saisissant les tarifs des collectivités selon les délibérations reçues et enregistrées ces documents dans les dossiers numériques SHAREPOINT.
- Etablir les matrices Excel tarifaires facturation de chaque contrat et lancer les calculs de facturation en accord avec les DR.
- Envoyer aux responsables des DR les préparatifs de la facturation et traiter leur réponse pour continuer la campagne de facturation.
- Contrôler selon la procédure en vigueur (respect du mode op.) puis valider la facturation et suivre les factures isolées des réservoirs de facturation en lien avec les DR afin de fermer les réservoirs de facturation.
- Vérifier avant de lancer les décomptes de surtaxe que l'ensemble des factures sont émises (isolées, grands comptes, VEG) selon les cycles de facturation.
- Etablir les matrices Excel de chaque décompte et procéder à la production des décomptes de surtaxe et aux reversements selon le planning, assurer selon le même principe la production des acomptes selon le planning de reversement.
- Transmettre les décomptes et acomptes aux collectivités et traiter le cas échéant le retour des titres de recettes en déclenchant les demandes de règlement.
- Assurer les paiements par chèques ou virements aux collectivités en faisant les demandes auprès du service trésorerie de la comptabilité ; compléter le planning de reversement.
- Etablir les factures de rémunérations de nos prestations de service selon les modalités de chaque convention de facturation.
- Participer aux arrêtés comptables ; contrôle et analyse des données facturations. Taux Horaire : Selon profil + panier + indemnités trajet + 13ème mois Horaires : 08h00-12h/13h30-17h Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur de Vannes.
Profil recherché :
Des formations BTS RH ou Comptable, avoir une expérience d'au moins de 12 mois dans la paie avec la gestion d'un portefeuille de 180 payes au minimum. Connaître le fonctionnement de la caisse des congés payés serait un plus. Dynamique et autonome, vous aimez les chiffres, vous êtes rigoureux(se) et avez un bon relationnel. Vous maîtriser le pack office, en particulier Excel. La maîtrise du logiciel ADP GXP serait un plus.+
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois