Description du poste :

Le ou la comptable assure la tenue comptable complète d'un portefeuille d'immeubles tertiaires (bureaux, locaux d'activité, commerces), en gestion locative et en syndic de copropriété. C'est un poste de back-office : les échanges directs avec les clients se limitent aux sujets comptables spécifiques.

Missions - Gestion locative tertiaire :
Intégration et paramétrage
- Intégrer les nouveaux bâtiments dans POWIMO : lots, surfaces, tantièmes, clés de répartition, budgets de charges
- Intégrer les nouveaux locataires : baux, loyers, indexation, dépôts de garantie, provisions, franchises et paliers
- Mettre à jour les fiches lors des avenants, renouvellements et départs
Comptabilité courante
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs, les imputer sur les bons immeubles et clés
- Preparer les reglements fournisseurs
- Réaliser le quittancement (mensuel ou trimestriel) et les révisions de loyer
- Suivre les encaissements, lettrer les comptes locataires, alerter les gestionnaires sur les impayés
- Effectuer les rapprochements bancaires
Reporting et charges
- Établir les comptes rendus de gestion (CRG) pour les propriétaires
- Rééditer les charges et produire les redditions annuelles
- Calculer les régularisations de charges, taxe foncière refacturées
- Préparer les éléments de l'inventaire annuel des charges
- Etablir les décomptes de sortie
Relations avec les experts-comptables clients
- Transmettre les éléments de clôture : grand livre, balance, état des loyers, CRG
- Répondre aux demandes de justificatifs et aux questions comptables

Missions - Syndic de copropriété :
Prise en charge des nouveaux mandats
- Intégrer les nouveaux immeubles et copropriétaires dans POWIMO : lots, tantièmes, clés de charges, coordonnées
- Réaliser la reprise comptable auprès de l'ancien syndic : soldes copropriétaires, fournisseurs, fonds travaux, trésorerie, procédures en cours
- Contrôler la cohérence des soldes repris et signaler les écarts
Comptabilité courante
- Émettre les appels de fonds trimestriels sur budget prévisionnel
- Émettre les appels de fonds travaux
- Saisir les factures, préparer les règlements, suivre les contrats fournisseurs
- Suivre les encaissements et transmettre les relances aux gestionnaires
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Établir les états datés et pré-états datés (partie comptable) lors des mutations
Clôture et assemblée générale
- Clôturer les comptes de l'exercice et répartir les charges par copropriétaire
- Produire les annexes comptables réglementaires (annexes 1 à 5)
- Préparer le budget prévisionnel N+1 avec le gestionnaire
- Mettre les pièces à disposition du conseil syndical pour le contrôle des comptes
- Répondre aux questions comptables des copropriétaires et du conseil syndical

Missions transverses :
- Tenir à jour le plan de comptes et les paramétrages POWIMO
- Classer et archiver les pièces comptables (dématérialisation)
- Suivre les honoraires de gestion et de syndic de l'agence
- Contribuer à la fiabilité des procédures internes et au contrôle du mandat (garantie financière, comptes mandants)
- Assurer la continuité avec l'équipe pendant les absences et les pics de clôture

Compétences techniques
- Maîtrise de la comptabilité de copropriété (décret de 2005) et de la comptabilité mandant
- Connaissance des baux commerciaux et de la répartition des charges
- Pratique d'un logiciel métier immobilier : POWIMO est un plus
- Excel courant : tableaux croisés, recherches, contrôles

CDI de 35 heures
Poste basé à Toulouse Crampel, en lien direct avec la Directrice d'agence.
Interlocuteurs externes : experts-comptables des clients, banques, fournisseurs, ponctuellement propriétaires, locataires et copropriétaires.

Qualités requises :
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et respect des échéances (quittancement, appels de fonds, clôtures)
- Autonomie
- Esprit d'équipe

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Logiciels comptables - Exigé
  • Analyser les documents comptables et fiscaux - Exigé
  • Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables - Exigé
  • Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.) - Exigé
  • Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats) - Exigé
  • Proposer des améliorations des procédures comptables - Exigé
  • Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros