Description du poste :
L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Adjoint au Responsable des Pôles Rémunération et Recettes F/H - Agence Comptable
L'Agence Comptable de l'Université Jean Jaurès est chargée d'assurer :
- la tenue de la comptabilité générale et la justification des comptes auprès des autorités de tutelle et auprès des commissaires aux comptes,
- la gestion des fonds de l'établissement et le suivi du plan de trésorerie,
- le paiement des factures fournisseurs après mandatement par les services ordonnateurs,
- l'encaissement des recettes après émission des factures de vente par l'ordonnateur,
- l'établissement du compte financier de l'établissement en vue de son approbation par le Conseil d'Administration
En qualité d'adjoint.e de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l'Agence Comptable de l'université.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l'équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures.
- Contrôler la conformité de la paie : réaliser les contrôles a priori et a posteriori des mouvements de paie (environ 3 600 mouvements par mois), analyser les retours DRFIP et assurer le déversement comptable de la paie.
- Instruire les retenues sur rémunérations : gérer les dossiers de trop-perçus, oppositions sur salaires, saisies à tiers détenteur et acomptes (environ 120 dossiers/an).
- Piloter le recouvrement contentieux de l'établissement : constituer et suivre les dossiers contentieux (environ 170 dossiers/an) en lien avec les commissaires de justice, préparer les admissions en non-valeur et remises gracieuses.
- Participer à la vie du service : veille réglementaire, contribution au contrôle interne, participation aux chantiers de modernisation (dématérialisation, Sifac+, etc.) et soutien aux autres pôles en cas de surcharge
Conditions de diplômes : BAC minimum
Expérience requise Expérience solide en comptabilité publique et en gestion de la paie dans un établissement public (idéalement EPSCP). Maîtrise des enjeux de contrôle interne et de la réglementation GBCP fortement souhaitée.
Compétences attendues :
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et du décret GBCP
- Connaissances en droit public, fiscalité et jurisprudence liées à la paie
- Maîtrise des outils : SIFAC, SIHAM, SAGHE (niveau avancé) ainsi qu'Excel (niveau expert)
- Rigueur et fiabilité absolue (enjeux financiers élevés)
- Discrétion et secret professionnel (données sensibles de paie)
Contraintes liées au poste : Pics d'activité lors des périodes de paie, pré-clôture et clôture comptable
Le poste implique aussi de se tenir à la disposition des Commissaires aux Comptes en période de clôture et
de tout auditeur des comptes quelque soit la période.
Catégorie/Corps : catégorie B
Date limite de candidature : 14/05/2026
Date de prise de poste : dès le 23/05/2026
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Esprit d?équipe, force de proposition - Exigé
- Sens du service public - Exigé
- Fonctionnement service public - Exigé
Rémunération Mensuel de 1855.00 Euros à 1919.00 Euros sur 12 mois
Description du poste :
L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Adjoint au Responsable des Pôles Rémunération et Recettes F/H - Agence Comptable
L'Agence Comptable de l'Université Jean Jaurès est chargée d'assurer :
- la tenue de la comptabilité générale et la justification des comptes auprès des autorités de tutelle et auprès des commissaires aux comptes,
- la gestion des fonds de l'établissement et le suivi du plan de trésorerie,
- le paiement des factures fournisseurs après mandatement par les services ordonnateurs,
- l'encaissement des recettes après émission des factures de vente par l'ordonnateur,
- l'établissement du compte financier de l'établissement en vue de son approbation par le Conseil d'Administration
En qualité d'adjoint.e de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l'Agence Comptable de l'université.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l'équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures.
- Contrôler la conformité de la paie : réaliser les contrôles a priori et a posteriori des mouvements de paie (environ 3 600 mouvements par mois), analyser les retours DRFIP et assurer le déversement comptable de la paie.
- Instruire les retenues sur rémunérations : gérer les dossiers de trop-perçus, oppositions sur salaires, saisies à tiers détenteur et acomptes (environ 120 dossiers/an).
- Piloter le recouvrement contentieux de l'établissement : constituer et suivre les dossiers contentieux (environ 170 dossiers/an) en lien avec les commissaires de justice, préparer les admissions en non-valeur et remises gracieuses.
- Participer à la vie du service : veille réglementaire, contribution au contrôle interne, participation aux chantiers de modernisation (dématérialisation, Sifac+, etc.) et soutien aux autres pôles en cas de surcharge
Conditions de diplômes : BAC minimum
Expérience requise Expérience solide en comptabilité publique et en gestion de la paie dans un établissement public (idéalement EPSCP). Maîtrise des enjeux de contrôle interne et de la réglementation GBCP fortement souhaitée.
Compétences attendues :
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et du décret GBCP
- Connaissances en droit public, fiscalité et jurisprudence liées à la paie
- Maîtrise des outils : SIFAC, SIHAM, SAGHE (niveau avancé) ainsi qu'Excel (niveau expert)
- Rigueur et fiabilité absolue (enjeux financiers élevés)
- Discrétion et secret professionnel (données sensibles de paie)
Contraintes liées au poste : Pics d'activité lors des périodes de paie, pré-clôture et clôture comptable
Le poste implique aussi de se tenir à la disposition des Commissaires aux Comptes en période de clôture et
de tout auditeur des comptes quelque soit la période.
Catégorie/Corps : catégorie B
Date limite de candidature : 14/05/2026
Date de prise de poste : dès le 23/05/2026
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Esprit d?équipe, force de proposition - Exigé
- Sens du service public - Exigé
- Fonctionnement service public - Exigé
Rémunération Mensuel de 1855.00 Euros à 1919.00 Euros sur 12 mois