Description du poste :
Dans le cadre du développement de l'une de ses filiales, l'entreprise recrute un(e) comptable avec des missions administratives complémentaires.
--
MISSIONS PRINCIPALES
1. Comptabilité
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels de la filiale
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et documents administratifs
- Tenir la comptabilité courante de la filiale
- Saisir et contrôler les écritures comptables (clients, fournisseurs, banque, caisse) sur le logiciel I Paid That
- Établir et assurer le suivi des factures clients conformément aux contrats de vente
- Suivre les règlements clients, gérer les commandes et effectuer les relances
- Réaliser le suivi budgétaire et les reportings analytiques par projet
- Gérer les relations avec les parties prenantes externes (banques, cabinet comptable, administrations fiscales)
- Établir, en lien avec le cabinet comptable, les déclarations sociales et fiscales (paie, TVA, etc.)
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
- Être l'interface privilégiée avec le cabinet comptable
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables
2. Gestion fournisseurs et Administration des ventes (ADV)
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients (commandes, factures, règlements, relances)
- Veiller au respect des procédures d'achat et au suivi de la bonne exécution des conditions contractuelles
- Maintenir et superviser la base de données fournisseurs
- Gérer et suivre les dossiers administratifs de la filiale
- Apporter un support administratif à la direction et aux équipes opérationnelles
Statut : Technicien / agent de maîtrise (selon profil)
Poste évolutif au sein de la structure
Lieu de travail : Talais (siège social) avec des déplacements au Verdon sur Mer (chantier NST YACHT&LAB)
Profil :
Vous possédez à minimum une expérience de 3 ans en comptabilité et la connaissance d'un logiciel si pas de formation OU vous possédez un BTS comptabilité.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunération selon expérience