Description du poste :
Assurer les activités de gestion comptable nécessaires au fonctionnement de l'EPLEFPA, dans le respect de l'instruction budgétaire et comptable M9.9, des procédures internes et du contrôle interne comptable et budgétaire.
Missions principales
A. Gestion comptable (M9.9)
- Saisie et traitement des opérations comptables : engagements, liquidations, mandats, titres.
- Contrôle des pièces justificatives et conformité réglementaire.
- Suivi des dépenses et recettes : factures, relances, encaissements.
- Rapprochements et vérification des opérations financières.
- Participation à la préparation budgétaire : alimentation des tableaux de bord, suivi des crédits.
- Contribution à la clôture comptable : rattachements, opérations d'inventaire, contrôles de fin d'exercice.
B. Activités de secrétariat et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et fournisseurs.
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, comptes rendus.
- Appui administratif aux services (direction, gestion, exploitation, CFA, CFPPA).
C. Appui à la gestion financière et aux relations externes
- Relations fournisseurs et usagers : transmission de documents, relances, informations.
- Participation aux déclarations fiscales selon les activités de l'établissement
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise de l'instruction M9.9 et des règles de la comptabilité publique.
- Connaissance du fonctionnement des EPLEFPA et de leurs services.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Utilisation de logiciels comptables et de gestion administrative.
- Techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme, gestion documentaire.
Compétences comportementales
- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
3. Relations fonctionnelles
- Internes : Agent comptable, gestionnaire, direction, services pédagogiques, exploitation, CFA/CFPPA.
- Externes : Fournisseurs, usagers, collectivités, services de l'État, partenaires institutionnels.
4. Conditions d'exercice
- Poste soumis à des pics d'activité (mandatement, clôture, périodes budgétaires).
- Travail en équipe au sein du pôle administratif et financier.
- Respect strict des procédures internes et du contrôle interne comptable.
5. Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion.
- Expérience dans la comptabilité publique ou en établissement scolaire appréciée.
- Connaissance du cadre M9.9 souhaitée ou capacité à se former rapidement.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.53 Euros