Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous aurez pour mission de collaborer à la gestion des flux fournisseurs ainsi que de garantir la tenue des comptes 401 à 4096.
Vos missions :
Vérifier la cohérence des valeurs entre réception et facturation,
Enregistrer les factures fournisseurs sous SAP,
Comptabiliser les dates d'échéance et les conditions de règlement négociées par
le Service « Achat »,
Comptabiliser et suivre la régularisation des acomptes à la commande,
Vérifier l'exactitude des codes de TVA (encaissements, débits, .),
Informer le Service « Achats » des écarts de prix entre la facturation et la
commande,
Suivre les litiges signalés par les « Achats » ou les Techniciens (demande d'avoir,
blocage des règlements, .),
Gérer les flux journaliers de courrier,
Être garant des procédures qui incombent au poste,
Comptabilisation des factures hors engagement,
Polyvalence sur la gestion des fournisseurs,
Gestion des relances (mail, courrier, téléphone, .),
Gestion des demandes des fournisseurs : circularisations, détail de compte,
Enregistrer et effectuer les virements bancaires fournisseurs.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- La maîtrise de SAP serait un plus - Souhaité
- Maîtriser les éléments comptabilité fournisseurs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil.
Primes diverses (intéressement, participation aux bénéfices, 13ème mois, prime vacances),
Mutuelle de groupe,
CSE.