Description du poste :
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous intervenez sur des missions variées en
comptabilité et en gestion de la paie.
Comptabilité :
- Traitement dématérialisé des factures fournisseurs, préparation des règlements fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des pièces comptables, lettrage des comptes.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi des encaissements clients et relances administratives, suivi des contentieux, facturation.
- Déclaration de TVA et DEB, suivi des documents douaniers
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Archivage et classement des documents comptables.
- Mise à jour des procédures.
Paie et administration du personnel
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie.
- Préparation des données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
- Gestion des absences, congés payés et arrêts de travail.
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
- Déclarations sociales en lien avec le prestataire paie et le service RH.
- Participation à la mise à jour des tableaux de bord sociaux.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- BTS comptabilité et gestion - Souhaité
- Comptabilité analytique - Exigé
- Comptabilité client - Exigé
- Comptabilité fournisseurs - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- DEUST finances, administration, comptabilité - Souhaité
- Diplôme de comptabilité et de gestion - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie - Souhaité
- Plan comptable général - Exigé
- Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires - Exigé
- Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats) - Exigé
- Etablir les rapprochements bancaires et régulariser - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Exigé
- Gérer la paie - Exigé
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Exigé
- Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties - Exigé
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures - Exigé
- Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations - Souhaité
- Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique - Exigé
- Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle - Exigé
- Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement - Exigé
- Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements - Exigé
- Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire selon expérience