Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction Financière, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités financières de l'entreprise.
Missions principales :
- Contrôle, enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients, en français et en anglais.
- Gestion des encaissements et des paiements, incluant les transactions internationales.
- Gestion des comptes bancaires : Contrôle des opérations bancaires quotidiennement, réalisation des virements et gestion des prélèvements, optimisation de la gestion des liquidités.
- Suivi des relances, des avoirs et des prévisions de trésorerie.
- Rapprochements bancaires mensuels.
- Préparation des variables de paie en collaboration avec le cabinet comptable et le service RH, vérification de l'exactitude des bulletins de salaire et versement des salaires.
- Traitement et vérification des notes de frais des salariés, et remboursement en conformité avec la politique interne.
- Calcul et suivi des commissions pour les agents commerciaux en fonction des ventes.
- Transmission de l'ensemble des documents et informations nécessaires au cabinet expert-comptable dans les délais.
- Mise à jour des tableaux de bord financiers.
- Préparation des éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles.
- Veille sur les évolutions juridiques, sociales et fiscales, et collaboration avec le cabinet comptable pour l'accomplissement de toutes les obligations financières, légales et fiscales.
- Interaction avec des partenaires, clients et fournisseurs français et anglophones.
- Participation à des réunions en anglais.
- Collaboration avec d'autres départements pour résoudre les problèmes liés aux finances.
- Contribution à l'amélioration des processus internes.
- Traitement des courriers, archivage des documents comptables et financiers, et aide à la gestion des contrats fournisseurs.
Profil recherché :
- Formation Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou finance (type BTS, DUT, Licence).
- Une première expérience en comptabilité (poste/stage) est un atout.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissance des logiciels de gestion comptable (type ACD, Sage, Cegid).
- Maîtrise des normes comptables et fiscales.
- Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et attention aux détails.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication et aisance relationnelle (nombreux contacts en interne et en externe).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie avec la capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Chiffrage et calcul de coût - Exigé
- Comptabilité bancaire - Exigé
- Comptabilité client - Exigé
- Comptabilité fournisseurs - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Gestion des relations bancaires - Exigé
- Méthodes et procédures de contrôle comptable - Exigé
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Exigé
- Gérer les notes de frais - Exigé
- Participer à la préparation des bilans comptables - Exigé
- Préparer des documents comptables - Exigé
- Vérifier la conformité des documents comptables - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 27500.0 Euros sur 13.0 mois