Description du poste :
L'Association territoriale des Ceméa Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) comptable/référent(e) paie en contrat à durée indéterminée à temps-plein.
Il.elle s'occupe des différentes tâches relatives à la comptabilité jusqu'à l'établissement du bilan.
Il s'assure que la comptabilité est à jour pour permettre des analyses.
Il.elle contribue au suivi administratif de la paie. Il s'agit d'un poste qui nécessite une autonomie importante.
Le poste est basé à Poitiers.
Missions principales :
Assure la fiabilité des enregistrements comptables et les imputations en comptabilité générale et comptabilité analytique ;
Alerte sur les impayés et les éventuels contentieux à venir ;
Réalise des imports de données issues des logiciels métiers ;
Enregistre les opérations de clôture ;
Effectue la révision des comptes et prépare le dossier d'audit annuel ;
Assure la mise à jour régulière de l'information comptable, ainsi que sa transmission ;
S'organise pour respecter les délais de clôture ;
Propose des procédures et vérifie leur mise en place ;
Applique les règles comptables et financières du réseau Ceméa ;
Est capable de produire des analyses simples et informe la direction ;
S'assure de la bonne gestion de la trésorerie, est en capacité d'anticiper.
Missions complémentaires :
En complément de ses responsabilités de comptable, Il.elle assurera les missions de référent.e paie:
Est l'interface avec la gestionnaire de paie externe ;
Réalise la transmission et le contrôle des éléments nécessaires à l'établissement des paies ;
Assure la vérification des bulletins de paie, des charges sociales et des écritures de paie ;
Signale les anomalies et le suivi de leur régularisation ;
Suit les arrêts de travail, indemnités journalières, maintiens de salaire, subrogations et dossiers de prévoyance ;
Fait le contrôle des soldes de tout compte et des indemnités de fin de contrat ;
Gère les relations avec l'URSSAF, la mutuelle, la prévoyance et les autres organismes sociaux ;
Assure le suivi des affiliations, radiations, régularisations et difficultés administratives ;
Traite avec la direction, des problématiques administratives RH rencontrées au quotidien ;
Suit la masse salariale et la production des tableaux de contrôle nécessaires au pilotage.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- BTS comptabilité et gestion - Souhaité
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière - Souhaité
- Comptabilité analytique - Exigé
- Comptable - Souhaité
- Diplôme de comptabilité et de gestion - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables - Souhaité
- Analyser les documents comptables et fiscaux - Souhaité
- Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires - Exigé
- Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats) - Exigé
- Etablir les rapprochements bancaires et régulariser - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Gérer des procédures de recouvrement contentieuses - Souhaité
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Exigé
- Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties - Exigé
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures - Souhaité
- Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations - Exigé
- Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle - Exigé
- Proposer des améliorations des procédures comptables - Souhaité
- Réaliser des prévisionnels de trésorerie - Souhaité
- Réviser et justifier les comptes - Exigé
- Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement - Souhaité
- Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements - Souhaité
- Veiller au respect des délais légaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2491.44 Euros - Groupe F de la convention collective Eclat indice 350 à 374 Groupe F de la convention collective Eclat indice 350 à 374