Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Gestionnaire Administratif et Comptable (H/F).
Vos missions :

ADMINISTRATIF & COMPTABILITE :
- Gestion boîte mail : Réponse et traitement rapide aux diverses demandes / Réception et traitement du courrier postal
- Classer, archiver et assurer la confidentialité des documents / Suivi des contrats d'assurances

LIEN AVEC LA BANQUE :
- Procédure des virements inter sociétés et suivi des comptes BPS - CREDIT AGRICOLE & CAISSE D'EPARGNE
- Dépôt des chèques en banques
- Envoyer la mise à jour des bilans financiers des promotions
- Procédure de paiements via SUITE ENTREPRISES (compte courant et compte centralisateur)

FACTURATION :
- Vérifier les factures à régler par chantier en coordination avec le conducteur de chantier pour l'avancement des travaux
- Faire valider à la Direction toutes les factures fournisseurs pour feu vert des paiements
- Procéder au règlement des factures fournisseurs selon les procédures internes (virements, chèques)
- Vérifier la provision sur les comptes en vue des règlements à effectuer
- Suivre les litiges fournisseurs et relancer si nécessaire.
- Enregistrer les factures sur le logiciel interne PROMODATE pour les nouveaux chantiers et GS PROMO pour les chantiers en cours.

LIEN AVEC LES CABINETS COMPTABLES :
- Envoyer tous les mois les factures + relevés de comptes
- Veille sur les demandes des impôts et organismes sociaux : Transmission des courriers au comptable et suivi des retours des dossiers
- Aide à la préparation des bilans des sociétés : Fournir les documents manquants : factures achats et ventes etc./ Préparation des Appels de fonds auprès des bailleurs et suivi sur le tableau financier / Envoi des ADF par mails ou via la plateforme FREEDZ / Relance des ADF non payées auprès des services compta du bailleur / Facturation sur logiciel HENRRI : Compte prorata aux entreprises + factures inter-sociétés
- Réservation billets d'avion + hôtel pour les déplacements (Paiements/ Gestion des réclamations.)

SUIVI DU PARC LOCATIF & GESTION DES SCI : Sortir et envoyer les quittances de loyers / Vérifier les règlements des loyers des SCI
Enregistrement et mise à jour des infos des locataires via RENTILA.

RESSOURCES HUMAINES :
- Envoyer fiches navettes avec variables salaires (Abs, congés..)
- Virements salaires + NDF
- Gestion mutuelle entreprise : Adhésion nouveau salarié
- SUIVI DU PARC LOCATIF & GESTION DES SCI
- Sortir et envoyer les quittances de loyers
- Vérifier les règlements des loyers des SCI
- Enregistrement et mise à jour des infos des locataires via RENTILA

PROFIL RECHERCHE :
- Capacité à comprendre et appliquer des procédures financières
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des priorités.
- Bon relationnel et esprit de service.
- Capacité à travailler en transversal avec différents services.

Poste à pourvoir en CDI immédiatement.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité