Description du poste :

GIFT Education est un groupe spécialisé dans le secteur de l'éducation et de la formation. L'entreprise développe et accompagne des projets éducatifs innovants. À travers ses différentes activités, GIFT Education ?uvre à créer des environnements d'apprentissage de qualité et à accompagner les étudiants et les professionnels dans leur développement.

Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) de facturation intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et la complétude des plans de financement et s'assurer de l'intégralité des dossiers.

Vos missions principales :
1. Assurer la facturation de nos contrats d'alternance auprès des entreprises et des OPCO ;
2. Gérer la facturation des élèves en formation initiale, qu'ils financent eux-mêmes leur formation ou qu'ils bénéficient d'une prise en charge ;
3. Suivre les dossiers financés par France Travail, les OPCO ou tout autre organisme financeur ;
4. Contrôler les accords de prise en charge et les éléments nécessaires à la facturation ;
5. Assurer le suivi des règlements, échéanciers et éventuels impayés ;
6. Effectuer les relances auprès des entreprises, apprenants et organismes financeurs ;
7. Identifier et résoudre les écarts de facturation ou de prise en charge ;
8. Travailler en lien avec les équipes administratives, comptables et pédagogiques.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une expérience en facturation dans le secteur de la formation, de l'apprentissage ou de l'enseignement supérieur est fortement appréciée.
La connaissance des OPCO, de France Travail et des différents dispositifs de financement de la formation constitue un véritable atout.
La maîtrise ou une bonne connaissance du logiciel YPAREO serait également particulièrement appréciée.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération En fonction du profil

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