Description du poste :
Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) de facturation intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et la complétude des plans de financement et s'assurer de l'intégralité des dossiers.
Dans le cadre de ses fonctions, les, principales missions sont :
- Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés ;
- Contrôler et valider les éléments permettant la facturation ;
- Réaliser les factures clients ;
- Assurer l'interface avec les clients, les financeurs et les équipes de gestion des formations ;
- Compléter les tableaux de bord de l'activité (suivi des factures, des demandes de régularisations.) ;
- Traiter des litiges et réclamations clients / financeurs.
- Suivre les impayés et gérer les procédures de recouvrement.
Attention ce poste n'est pas ouvert au télétravail.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Elaborer des tableaux de bord - Souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération En fonction du profil