Description du poste :
Notre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients du secteur du luxe, un comptable et administratif (H/F).
Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières uniques.
Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers l'innovation et présente à l'export (80 % de sa clientèle est anglo-saxonne ). Elle participe à des événements majeurs tels que Maison & Objet ou Monaco Yacht Show, et ils travaillent en direct avec architectes et décorateurs internationaux de renom.
Les clients livrés sont prestigieux comme : les boutiques Chanel, Dior, Hermès, Louis Vuitton, hôtels de luxe, .
Descriptif du poste : Vous êtes rattaché à la Direction Générale et aurez comme missions
Comptabilité :
être l'interlocuteur du cabinet d'expertise comptable
Gérer les factures client et fournisseurs (saisi, classement, ...)
Rapprocher et contrôler les livraisons des commandes fournisseurs
Gérer les paiements aux fournisseurs et le recouvrement des créances clients
Suivre les expéditions des produits aux clients
Réaliser les rapprochements bancaires
suivre les contrats clients et fournisseurs
Préparer les éléments pour le bilan.
Ce poste pourra évoluer dans le futur avec des responsabilité et des missions élargies.
Administratif :
Prendre en charge toutes les missions administratives de l'entreprise,
Organiser les déplacements pour les évènements,
Passer les commandes administratives et vous gérez les réceptions,
Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l'entreprise et le client.
Participer aux réunions hebdomadaires de production et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs
Prendre en charge la réception des clients sur site et vous gérez les agendas et les appels téléphoniques entrants.
Profil recherché :
Disposer de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et idéalement dans le secteur du luxe.
Avoir de bonnes notions en Anglais serait un plus.
L'orthographe doit être irréprochable, la capacité de communication avec humilité doit être naturel.
Posséder une excellente capacité d'organisation, de savoir gérer les priorités, avoir un sens aiguë du détail, être un interlocuteur de qualité pour les tiers internes et externes tant à l'oral qu'à l'écrit.
La sensibilité au métier du luxe est indispensable pour ce poste.
Informations complémentaires :
Statut Cadre, 35h (9h-17h)
Poste CDI
Lieu : Paris 14 (ligne 13)
Salaire fixe selon diplôme, profil et expériences
Logiciels : Logiciels de devis (Sage, Ciel) + nouvel outil IA en cours de déploiement. Outlook (mails), Monday (gestion de projets), Google Agenda, Google Meet, WhatsApp. Base de données interne (commandes, devis, production, stocks).
Prise de poste dès que possible.
référence : EP1484
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 33000.0 Euros sur 12.0 mois