Description du poste :
Rattaché à la Direction des Finances et des Achats de la Faculté de Santé de Sorbonne Université :
Localisation : 91 boulevard de l'hôpital - 75013 Paris
Fonctions : Apprenti-e Gestionnaire financier-e
Corps : Apprenti-e
Diplôme préparé : BAC+3 ou +4 en gestion, finance publique
Durée contrat : 1 an minimum
Poste à pourvoir dès que possible.
Rattaché à la Direction des Finances et des Achats de la Faculté de Santé, l'apprenti-e est placé-e sous l'autorité d'une cheffe de service.
L'apprenti-e exerce ses missions en lien avec les différentes directions de la Faculté de Santé et avec l'agence comptable.
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
L'apprenti-e assurera la bonne gestion financière d'une ou plusieurs structures de la Faculté de Santé Sorbonne Université.
Activités principales :
Analyse et contrôle des documents contractuels: durée, conditions de règlements, montants, révision tarifaire.,
Émission des titres de recettes
Suivi des échéanciers
Établir, à partir de l'outil financier, les états et bilans comptables et/ou financiers des éléments d'organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité en lien avec la responsable hiérarchique
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Traitement des commandes d'achats et des services faits valorisés
Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs
Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs
Réalisation de consultation 3 devis - sourcing - analyse des offres
Participer à la préparation, de l'exécution et de la clôture budgétaire pour la partie dépense
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans ses domaines d'activité
Participer, selon nécessité du service, à des activités annexes
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Horaires : 37H4/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Réglementation de la commande publique - Souhaité
- Maitriser les outils de bureautiques - Souhaité
- Disponibilité et réactivité - Souhaité
- Savoir travailler en équipe - Souhaité
- Bon relationnel - Souhaité
- Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches - Souhaité
- Règles et techniques de la comptabilité - Souhaité
- Utilisation de SIFAC-SAP - Souhaité
- Connaissance générale du droit - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la réglementation en vigueur