Description du poste :
Le gestionnaire des dépenses a pour mission l'ordonnancement des dépenses liées aux frais de déplacements professionnels des agents de la BnF et des intervenants extérieurs, de réception et de représentation ainsi qu'à certaines dépenses de formation, relevant du périmètre du service.
A ce titre, il :
- Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica) ;
- Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès) ;
- Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses ;
- Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement.
Dans le cadre des autres dépenses du service et notamment les dépenses de formation et de frais de réception, il peut être amené à :
- Vérifier la conformité des engagements de dépenses ;
- Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.) ;
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait ;
- Participer à la dématérialisation des pièces ;
Cette liste n'est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du service ainsi que des évolutions réglementaires.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 26 772 et 33 465 € bruts/an
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Le gestionnaire des dépenses a pour mission l'ordonnancement des dépenses liées aux frais de déplacements professionnels des agents de la BnF et des intervenants extérieurs, de réception et de représentation ainsi qu'à certaines dépenses de formation, relevant du périmètre du service.
A ce titre, il :
- Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica) ;
- Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès) ;
- Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses ;
- Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement.
Dans le cadre des autres dépenses du service et notamment les dépenses de formation et de frais de réception, il peut être amené à :
- Vérifier la conformité des engagements de dépenses ;
- Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.) ;
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait ;
- Participer à la dématérialisation des pièces ;
Cette liste n'est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du service ainsi que des évolutions réglementaires.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 26 772 et 33 465 € bruts/an
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée