Description du poste :
Sous la direction de la Secrétaire Générale au sein du pôle administratif (équipe de 4 personnes), vous réaliserez les travaux suivants :
Taches principales :
Gestion de la facturation et suivi
- Établir les factures conformément au process interne
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (utilisation de Chorus et Pennylane).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
Gestion du dossier client
- Effectuer les démarches pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Créer les nouveaux clients et alimenter les échéances de facturation dans le logiciel de facturation développé spécifiquement pour notre activité
- Traiter les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en liaison avec les services concernés
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
Reporting
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances.), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer à l'amélioration des process généraux
- Mettre à jour les différents tableaux de bord
Taches occasionnelles :
- Dépôt de réponses aux appels d'appels sur les plateformes dédiées
- Pointage des frais
Votre profil :
Vous êtes dynamique, rigoureux et vous souhaitez intégrer un environnement exigeant et formateur ;
Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe.
Qualification
Niveau bac+2 minimum dans la comptabilité/Gestion-Finance ou équivalent.
Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word et Excel.
Une connaissance ou un intérêt pour le secteur public serait un plus.
Une expérience de 2 à 3 ans est demandée. Formation assurée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 42000.0 Euros sur 12.0 mois