Description du poste :
A propos de nous....
Nous sommes une holding structurée autour de plusieurs activités complémentaires :
- Climatisation : installation, maintenance et dépannage
- Travaux multi techniques : électricité, plomberie, peinture, menuiserie.
- Immobilier (SCI)
Notre ambition : structurer et fiabiliser nos processus pour accompagner notre croissance, tout en restant proches du terrain.
Votre mission
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes techniques et la gestion financière.
Votre quotidien :
Facturation & suivi
- Émettre les factures à partir des interventions réalisées
- Analyser et synthétiser les comptes rendus des techniciens pour une facturation claire et juste
- Assurer le suivi des paiements clients
- Veiller au respect des délais de facturation et d'encaissement
Gestion & fiabilisation
- Gérer le cycle complet de facturation (rapprochement BL / factures / créances)
- Utiliser Sage 100 SQL et Excel pour le suivi et les contrôles
- Garantir la conformité fiscale et interne des factures
- Participer à l'amélioration des procédures
Relation clients
- Répondre aux demandes liées aux factures
- Gérer les éventuels litiges avec professionnalisme
- Effectuer les relances clients avec méthode et diplomatie
Votre profil
Savoir-faire
- Capacité à comprendre et retranscrire des interventions techniques
- Sens de l'organisation et respect des échéances
- Rigueur dans le suivi des paiements
- À l'aise avec les outils informatiques (Sage + Excel)
- Notions comptables appréciées
Savoir-être
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et entraide
- Bonne communication
- Attitude positive et professionnelle
Poste ouvert à un profil junior avec accompagnement à la prise de poste
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Souhaité
- Vérifier la conformité des documents comptables - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros sur 12 mois À partir de 1 950 € brut mensuel (évolutif selon profil)
Description du poste :
A propos de nous....
Nous sommes une holding structurée autour de plusieurs activités complémentaires :
- Climatisation : installation, maintenance et dépannage
- Travaux multi techniques : électricité, plomberie, peinture, menuiserie.
- Immobilier (SCI)
Notre ambition : structurer et fiabiliser nos processus pour accompagner notre croissance, tout en restant proches du terrain.
Votre mission
Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes techniques et la gestion financière.
Votre quotidien :
Facturation & suivi
- Émettre les factures à partir des interventions réalisées
- Analyser et synthétiser les comptes rendus des techniciens pour une facturation claire et juste
- Assurer le suivi des paiements clients
- Veiller au respect des délais de facturation et d'encaissement
Gestion & fiabilisation
- Gérer le cycle complet de facturation (rapprochement BL / factures / créances)
- Utiliser Sage 100 SQL et Excel pour le suivi et les contrôles
- Garantir la conformité fiscale et interne des factures
- Participer à l'amélioration des procédures
Relation clients
- Répondre aux demandes liées aux factures
- Gérer les éventuels litiges avec professionnalisme
- Effectuer les relances clients avec méthode et diplomatie
Votre profil
Savoir-faire
- Capacité à comprendre et retranscrire des interventions techniques
- Sens de l'organisation et respect des échéances
- Rigueur dans le suivi des paiements
- À l'aise avec les outils informatiques (Sage + Excel)
- Notions comptables appréciées
Savoir-être
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et entraide
- Bonne communication
- Attitude positive et professionnelle
Poste ouvert à un profil junior avec accompagnement à la prise de poste
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Souhaité
- Vérifier la conformité des documents comptables - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros sur 12 mois À partir de 1 950 € brut mensuel (évolutif selon profil)