Description du poste :
Nous recherchons un gestionnaire administrative pour assurer le suivi quotidien de nos boulangeries.
Vous prendrez en charge l'administration courante: traitement des courriers et des documents, suivi des dossiers, échanges avec les fournisseurs, les organismes...
Vous assurerez le suivi comptable et des caisses.
Traitements et classements des factures, suivi des règlements, rapprochements bancaires et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité.
Vous gérerez également l'administration du personnel: formalités d'embauche, rédaction des contrats et des avenants, suivi des dossiers des salariés, des absences, des arrêts de travail. Vous établirez les bulletins de paie et les déclarations sociales.
Ce poste demande une personne autonome, organisée et discrète, capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle. Une expérience solide en paie, en gestion du personnel et en comptabilité est nécessaire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Gestion de la paie - Souhaité
- Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.) - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer la paie - Souhaité
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Souhaité
- Gérer les retours de marchandises - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros - Rémunération selon le profil et l'expérience. Rémunération selon le profil et l'expérience.