Description du poste :
RAISON D'ÊTRE
Le/la comptable assure la gestion comptable, sociale et administrative de l'association. Il/elle garantit la fiabilité des enregistrements comptables, le respect des obligations légales et participe au suivi financier de l'activité en lien avec le Trésorier et les instances dirigeantes.
Le/la comptable exerce ses missions dans le respect des procédures internes de l'association et sous l'autorité de la Directrice Générale, du Président et du Trésorier.
MISSIONS PRINCIPALES : liste non exhaustive
1. Gestion comptable et financière
- Tenue de la comptabilité générale : enregistrement des opérations courantes (factures fournisseurs, notes de frais, recettes, subventions, opérations bancaires et de caisse).
- Préparation et suivi des règlements dans le respect des procédures internes de validation.
- Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des comptes financiers.
- Suivi comptable des opérations liées aux activités de solidarité et aux relations avec les associations partenaires.
- Édition et suivi des relevés de comptes des associations partenaires.
2. Suivi budgétaire et clôture des comptes
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi périodique des comptes avec le Trésorier (état trimestriel avec comparatif budgétaire).
- Préparation des travaux de clôture comptable : écritures d'inventaire, justification des comptes, édition des documents comptables (balance, grand livre, journaux), finalisation du bilan.
- Contribution à la publication des comptes annuels conformément aux obligations réglementaires.
- Déclaration des Impôts sur les sociétés
3. Relations avec les partenaires et organismes de contrôle
- Préparation des documents comptables demandés par la Fédération et les partenaires institutionnels.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires aux contrôles du Commissaire aux comptes.
- Participation à l'élaboration des situations financières et comptes d'emploi des ressources.
4. Gestion des subventions, dons et cotisations
- Participation à la préparation des dossiers de demandes de subventions et au suivi administratif et financier des dossiers.
- Établissement des comptes rendus financiers et transmission des pièces justificatives aux organismes financeurs.
- Gestion des cotisations des associations partenaires.
- Établissement des attestations fiscales relatives aux dons.
5. Gestion administrative du personnel
- Préparation des formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés.
- Préparation des éléments de paie transmis au prestataire externe et comptabilisation des écritures de paie.
- Réalisation des déclarations administratives obligatoires (arrêt maladie, accident du travail, obligations sociales).
- Suivi administratif des dossiers du personnel et des dispositifs d'aide à l'emploi.
- Déclarations des taxes sur les salaires
6. Gestion administrative générale
- Gestion de la boite mail principale
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
- Gestion administrative courante : correspondance, suivi des contrats, assurances, gestion du courrier et des fournitures administratives et photocopieurs.
- Appui administratif aux instances de gouvernance de l'association (bureau, conseil d'administration, assemblée générale).
COMPÉTENCES :
o Maîtrise Bureautique nécessaire : E.B.P. Comptabilité - ESPAIE (paie) - outils bureautiques.
o Rigueur et méthode
o Esprit d'équipe et autonomie
o Aisance relationnelle
CONDITIONS DU POSTE :
- Du lundi au vendredi : De 8h - 15h
- Lieu de travail : Banque Alimentaire des Alpes Maritimes, 2 chemin des écoles, Lingostière, 06200 Nice
- Salaire mensuel : 3100 euros brut (soit 37200 euros par an)
- Candidature à envoyer à : ba060.direction@banquealimentaire.org
- Date limite de dépôt : 15/04/2026 (prise de poste idéale courant Mai)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Diplôme de comptabilité et de gestion - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Gérer les notes de frais - Souhaité
- Participer à la préparation des bilans comptables - Souhaité
- Préparer des documents comptables - Souhaité
- Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle - Souhaité
- Réaliser un bilan comptable - Souhaité
- Réaliser une gestion comptable - Souhaité
- Superviser des opérations d'inventaire comptable - Souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
- Vérifier la conformité des documents comptables - Souhaité
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 3100.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
RAISON D'ÊTRE
Le/la comptable assure la gestion comptable, sociale et administrative de l'association. Il/elle garantit la fiabilité des enregistrements comptables, le respect des obligations légales et participe au suivi financier de l'activité en lien avec le Trésorier et les instances dirigeantes.
Le/la comptable exerce ses missions dans le respect des procédures internes de l'association et sous l'autorité de la Directrice Générale, du Président et du Trésorier.
MISSIONS PRINCIPALES : liste non exhaustive
1. Gestion comptable et financière
- Tenue de la comptabilité générale : enregistrement des opérations courantes (factures fournisseurs, notes de frais, recettes, subventions, opérations bancaires et de caisse).
- Préparation et suivi des règlements dans le respect des procédures internes de validation.
- Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des comptes financiers.
- Suivi comptable des opérations liées aux activités de solidarité et aux relations avec les associations partenaires.
- Édition et suivi des relevés de comptes des associations partenaires.
2. Suivi budgétaire et clôture des comptes
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi périodique des comptes avec le Trésorier (état trimestriel avec comparatif budgétaire).
- Préparation des travaux de clôture comptable : écritures d'inventaire, justification des comptes, édition des documents comptables (balance, grand livre, journaux), finalisation du bilan.
- Contribution à la publication des comptes annuels conformément aux obligations réglementaires.
- Déclaration des Impôts sur les sociétés
3. Relations avec les partenaires et organismes de contrôle
- Préparation des documents comptables demandés par la Fédération et les partenaires institutionnels.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires aux contrôles du Commissaire aux comptes.
- Participation à l'élaboration des situations financières et comptes d'emploi des ressources.
4. Gestion des subventions, dons et cotisations
- Participation à la préparation des dossiers de demandes de subventions et au suivi administratif et financier des dossiers.
- Établissement des comptes rendus financiers et transmission des pièces justificatives aux organismes financeurs.
- Gestion des cotisations des associations partenaires.
- Établissement des attestations fiscales relatives aux dons.
5. Gestion administrative du personnel
- Préparation des formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés.
- Préparation des éléments de paie transmis au prestataire externe et comptabilisation des écritures de paie.
- Réalisation des déclarations administratives obligatoires (arrêt maladie, accident du travail, obligations sociales).
- Suivi administratif des dossiers du personnel et des dispositifs d'aide à l'emploi.
- Déclarations des taxes sur les salaires
6. Gestion administrative générale
- Gestion de la boite mail principale
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
- Gestion administrative courante : correspondance, suivi des contrats, assurances, gestion du courrier et des fournitures administratives et photocopieurs.
- Appui administratif aux instances de gouvernance de l'association (bureau, conseil d'administration, assemblée générale).
COMPÉTENCES :
o Maîtrise Bureautique nécessaire : E.B.P. Comptabilité - ESPAIE (paie) - outils bureautiques.
o Rigueur et méthode
o Esprit d'équipe et autonomie
o Aisance relationnelle
CONDITIONS DU POSTE :
- Du lundi au vendredi : De 8h - 15h
- Lieu de travail : Banque Alimentaire des Alpes Maritimes, 2 chemin des écoles, Lingostière, 06200 Nice
- Salaire mensuel : 3100 euros brut (soit 37200 euros par an)
- Candidature à envoyer à : ba060.direction@banquealimentaire.org
- Date limite de dépôt : 15/04/2026 (prise de poste idéale courant Mai)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Diplôme de comptabilité et de gestion - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Gérer les notes de frais - Souhaité
- Participer à la préparation des bilans comptables - Souhaité
- Préparer des documents comptables - Souhaité
- Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle - Souhaité
- Réaliser un bilan comptable - Souhaité
- Réaliser une gestion comptable - Souhaité
- Superviser des opérations d'inventaire comptable - Souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
- Vérifier la conformité des documents comptables - Souhaité
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 3100.0 Euros sur 12.0 mois