Assistant Administratif et Comptable (CDI) (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant administratif et comptable.
Sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est amené(e) à :
- la Gestion du secrétariat
- la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires
- la Gestion de la boite mail « contact »
- la Mise à jour de l'agenda
- la Réception et envoi de courriers
- faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires

Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne
-Suivi des taxes et échéances annuelles
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats).
- Appui administratif de la direction
- Tenue du classement des documents
- Administration du personnel
- Vie du contrat de travail
- Suivi et relecture de la paie
- Gestion des bulletins
- Suivi des plannings et des absences (maladies et congés)
- Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail
- Gestion et suivi des mutuelles
- Listings et tableaux de suivi

Appui à la Gestion Locative
- Elaboration et envoi des avis d'échéances et quittances
- Elaboration des courriers des visites techniques
- Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF)
- Demandes de dégrèvement des taxes d'habitation
- Appui à la mise en ?uvre des procédures GLA
- Suivi des paiements des loyers propriétaires.

Comptabilité
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion des prêts et aides financières dont tickets services
- Rapprochements bancaires
- Edition et suivi des factures (refacturation)
- Suivi des dettes
- Suivi des dépenses et de recettes

Caractéristiques du poste
- Rémunération : selon convention collective 66 + reprise totale de l'ancienneté dans la fonction + indemnité mensuelle Laforcade,
- Congés : 25 Congés Annuels + 18 Congés Trimestriels (au prorata de la durée du contrat)
- Horaires : lundi au vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner)

Avantages :
- Remboursement de l'abonnement de Transport en commun à hauteur de 50 %

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité bancaire - Souhaité
• Chiffrage et calcul de coût - Souhaité
• Gestion de la paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Diplôme de comptabilité et de gestion - Souhaité
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité