Description du poste :
L'Institution Jeanne d'Arc est un établissement privé sous contrat, sous tutelle des Dominicaines du Très Saint Rosaire de Monteil. Situé à Montrouge, il accueille 1 100 élèves de la Petite Section à la Terminale.
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'établissement, le (la) comptable / intendant(e) assure la tenue de la comptabilité de l'établissement. Il (elle) assure le suivi des commandes et de la maintenance courante.
Dans le cadre du déménagement en province de notre actuel comptable / intendant à l'été 2026, le poste est à pourvoir dès le début du mois de mai 2026, afin d'avoir une période de passation.
Vos missions :
Comptabilité
- Assurer la tenue de la comptabilité
- Assurer la facturation aux familles et les encaissements (scolarité, restauration)
- Effectuer le suivi des règlements et des relances
- Suivre les opérations bancaires, les règlements et encaissements
- Assurer le lien avec des fournisseurs liés à l'établissement par un contrat de maintenance (copieur, téléphonie.)
- Assurer la gestion et la commande des fournitures.
Intendance
- Assurer la sécurisation de l'établissement : s'assurer de la mise en conformité de l'établissement vis-à-vis de la réglementation
- Assurer l'intendance au quotidien : gestion des stocks, prise en charge des commandes et leur suivi jusqu'à la mise en paiement
- Assurer le suivi des contrats des prestataires
- Assurer l'entretien du patrimoine immobilier et la maintenance des équipements : identifier, planifier et organiser les petits travaux de maintenance avec l'agent de maintenance, accompagne la direction et lui faire des propositions dans l'évolution des matériels
Temps de travail 35 heures hebdomadaires, lissées sur l'année
Convention collective branche EPNL (Enseignement Privé Non Lucratif)
Compétences requises-Qualités personnelles
- Rigoureux(se), dynamique, fiable et doté(e) d'un esprit d'initiative
- Organisé(e), qui a le souci d'anticiper et de hiérarchiser les priorités
- Capacité à communiquer et bonnes aptitudes relationnelles
- Capacités rédactionnelles (compte-rendu, fiches techniques.)
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre-compte
- Adhésion au projet éducatif de l'établissement d'inspiration dominicaine
Compétences techniques
- Maitrise des logiciels de bureautique et bonne connaissance de l'outil informatique (réseau, serveurs.). La connaissance de Charlemagne administratif et de Charlemagne comptabilité serait un plus.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Participer à la préparation des bilans comptables - Souhaité
- Réaliser une gestion comptable - Souhaité
- Gérer les notes de frais - Souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 30000.00 Euros sur 12 mois
Description du poste :
L'Institution Jeanne d'Arc est un établissement privé sous contrat, sous tutelle des Dominicaines du Très Saint Rosaire de Monteil. Situé à Montrouge, il accueille 1 100 élèves de la Petite Section à la Terminale.
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'établissement, le (la) comptable / intendant(e) assure la tenue de la comptabilité de l'établissement. Il (elle) assure le suivi des commandes et de la maintenance courante.
Dans le cadre du déménagement en province de notre actuel comptable / intendant à l'été 2026, le poste est à pourvoir dès le début du mois de mai 2026, afin d'avoir une période de passation.
Vos missions :
Comptabilité
- Assurer la tenue de la comptabilité
- Assurer la facturation aux familles et les encaissements (scolarité, restauration)
- Effectuer le suivi des règlements et des relances
- Suivre les opérations bancaires, les règlements et encaissements
- Assurer le lien avec des fournisseurs liés à l'établissement par un contrat de maintenance (copieur, téléphonie.)
- Assurer la gestion et la commande des fournitures.
Intendance
- Assurer la sécurisation de l'établissement : s'assurer de la mise en conformité de l'établissement vis-à-vis de la réglementation
- Assurer l'intendance au quotidien : gestion des stocks, prise en charge des commandes et leur suivi jusqu'à la mise en paiement
- Assurer le suivi des contrats des prestataires
- Assurer l'entretien du patrimoine immobilier et la maintenance des équipements : identifier, planifier et organiser les petits travaux de maintenance avec l'agent de maintenance, accompagne la direction et lui faire des propositions dans l'évolution des matériels
Temps de travail 35 heures hebdomadaires, lissées sur l'année
Convention collective branche EPNL (Enseignement Privé Non Lucratif)
Compétences requises-Qualités personnelles
- Rigoureux(se), dynamique, fiable et doté(e) d'un esprit d'initiative
- Organisé(e), qui a le souci d'anticiper et de hiérarchiser les priorités
- Capacité à communiquer et bonnes aptitudes relationnelles
- Capacités rédactionnelles (compte-rendu, fiches techniques.)
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre-compte
- Adhésion au projet éducatif de l'établissement d'inspiration dominicaine
Compétences techniques
- Maitrise des logiciels de bureautique et bonne connaissance de l'outil informatique (réseau, serveurs.). La connaissance de Charlemagne administratif et de Charlemagne comptabilité serait un plus.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Participer à la préparation des bilans comptables - Souhaité
- Réaliser une gestion comptable - Souhaité
- Gérer les notes de frais - Souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 30000.00 Euros sur 12 mois