Description du poste :
En lien direct avec la directrice administratif et financier, le candidat se verra confier plusieurs missions :
- Contrôle et saisie des factures d'achats, suivi des échéances et règlements fournisseurs
- En lien avec le service commercial saisie des encaissements clients et relances, gestion des impayés
- Tenue des comptes bancaires et rapprochements quotidiens
- Participation à la clôture des comptes (justificatifs des soldes en fin de période) et alimentation des tableaux de synthèse des coûts
- Soutien administratif dans l'organisation des salons et expositions, suivi des notes de frais, des dépenses de véhicules de fonction
La comptabilité est gérée sur le logiciel DIVALTO.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- BTS comptabilité et gestion - Souhaité
- Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Exigé
- Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.) - Souhaité
- Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats) - Souhaité
- Etablir les rapprochements bancaires et régulariser - Souhaité
- Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs - Souhaité
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures - Souhaité
- Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations - Souhaité
- Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle - Souhaité
- Réviser et justifier les comptes - Souhaité
- Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement - Souhaité
- Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée