Description du poste :
Le titulaire de la fonction assure les tâches principales suivantes :
- établir les rapprochements bancaires
- enregistrer et payer les payes et charges des employés d'immeubles
- réaliser les appels de fonds, gestion courantes travaux et avance diverses et les faire parvenir à leurs destinataires
- établir les attestations fiscales copropriétaires s'il y a lieu
- pointer et vérifier les états détaillés des dépenses (dont les montants récupérables auprès des locataires)
- paramétrer et suivre les budgets de gestion courante, travaux et avances diverses
- proposer aux gestionnaires annuellement le budget de gestion courante
- enregistrer les relevés des compteurs divisionnaires
- réaliser les arrêtés de comptes et établir les annexes et documents comptables
- lettrer et justifier les comptes
- répartir annuellement les charges des copropriétaires
- organiser la vérification les comptes avec les Conseils Syndicaux et traiter les modifications éventuelles
- importer les documents relevant de ses compétences vers l'extranet
- traiter les demandes relevant de leurs compétences techniques
- participer aux réunions techniques et juridiques
- suivre et gérer les comptes de tiers (compte copropriétaire, stocks, fournisseur..)
- gérer la trésorerie des copropriétaires
- enregistrer et payer les factures des budgets travaux et sinistres
- en l'absence d'un service contentieux et/ou du chargé du contentieux : établir les relances en recouvrement des charges
- en l'absence d'un service comptabilité fournisseurs et états datés et/ou du chargé de la comptabilité fournisseurs et états datés:
- enregistrer et payer les factures
- établir les pré-états datés et les états datés et les transmettre aux assistantes
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité bancaire - Souhaité
- Comptabilité client - Souhaité
- Comptabilité fournisseurs - Souhaité
- Comptabilité générale - Exigé
- Diplôme de comptabilité et de gestion - Exigé
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière - Exigé
- Logiciels comptables - Souhaité
- Contrôler des écritures comptables - Exigé
- Elaborer des annexes comptables - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Exigé
- Préparer des documents comptables - Exigé
- Vérifier la conformité des documents comptables - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 33000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois