Description du poste :
Le/la Comptable Clients assure la gestion complète du poste clients pour l'ensemble des entités du Groupe Antoinette : facturation, suivi des encaissements, relance et recouvrement des créances, et fiabilisation du compte client dans les comptes du Groupe.
Missions :
- Établir et contrôler la facturation clients (situations de travaux, factures de vente, avoirs) en lien avec les Conducteurs de Travaux et les Chargés d'Études Prix
- Vérifier la conformité des factures émises avec les bons de commande, devis et contrats
- Suivre les encaissements et procéder au lettrage des comptes clients
- Assurer les relances clients (téléphoniques, écrites) selon la procédure de recouvrement du Groupe
- Analyser la balance âgée et alerter la RAF sur les créances à risque
- Constituer et suivre les dossiers de contentieux ou de mise en demeure
- Gérer les cautions, retenues de garantie et garanties bancaires liées aux marchés
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (provisions pour créances douteuses, rapprochements)
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients (RIB, conditions de règlement, coordonnées)
- Produire les reportings de suivi du poste clients (DSO, retards de paiement, taux de recouvrement)
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures de facturation et de recouvrement
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- BTS comptabilité et gestion - Exigé
- Comptabilité client - Exigé
- Procédures de recouvrement de créances - Exigé
- Etablir les rapprochements bancaires et régulariser - Souhaité
- Rechercher des solutions à l'amiable aux litiges, réclamations et retours de marchandises - Souhaité
- Réviser et justifier les comptes - Exigé
- Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement - Exigé
- Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2291.0 Euros à 3050.0 Euros