Description du poste :
Intégré (e) au service comptabilité et placé (e) sous l'autorité du responsable du service compta-bilité vous participez au bon fonctionnement du cycle comptabilité fournisseurs, essentiel au suivi financier et à la qualité de la relation avec nos partenaires. A ce titre, il (elle) :
Gestion de la comptabilité fournisseurs
- Assure la gestion de la comptabilité des achats de l'établissement.
- Vérifie la conformité des factures reçues.
- Réceptionne, traite et classe les factures via l'outil de dématérialisation Zeendoc.
- Effectue le rapprochement commande - bon de livraison - facture et la codification comptable.
Suivi du processus de validation
- Assure le suivi et la relance du circuit de validation auprès des responsables de budget.
- Contrôle l'apurement des pièces en attente de comptabilisation.
- Suit les bons de commande et leur conformité.
Gestion des comptes fournisseurs
- Traite les relances fournisseurs et participe au maintien d'une relation de qualité avec les pres-tataires.
- Identifie, lettre et pointe les comptes fournisseurs.
- Analyse et contrôle les comptes relevant du périmètre fournisseurs.
Participation aux opérations comptables
- Saisit les prélèvements automatiques pour la mise à jour des banques.
- Participe aux clôtures comptables annuelles - Cutt Off.
- Assure l'archivage et le classement des pièces comptables.
- Réalise diverses tâches comptables ponctuelles selon les besoins du service.
PROFIL RECHERCHE
- Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA option comptabilité, ou équiva-lent).
- Débutant accepté, une première expérience en comptabilité fournisseurs serait appréciée.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365, et tout particulièrement d'Excel.
- La connaissance des logiciels Zeendoc et Charlemagne constitue un atout.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie dans la gestion des tâches.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures.
- Sens du service et fiabilité.
Conditions
- Poste basé à Lyon - site de St Barthélémy
- Contrat : CDI - Temps plein
- Convention collective de l'Enseignement Privé Non Lucratif (EPNL)
- Rémunération selon profil et expérience.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'Ensemble scolaire Aux Lazaristes - La Salle, c'est intégrer une institution éducative engagée dans la formation des jeunes et dans la qualité de ses services supports, au c?ur d'un environnement de travail dynamique et porteur de sens.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Comptabilité fournisseurs - Souhaité
- Diplôme de comptabilité et de gestion - Souhaité
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Souhaité
- Préparer des documents comptables - Souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
- Vérifier la conformité des documents comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 25700.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois