Description du poste :
New School est une école bilingue (français/anglais) située à 69008 Lyon 8e. Notre objectif est d'assurer le bien-être des élèves et de leur permettre d'évoluer dans un milieu adapter à leurs besoins. Pour cela, vous trouverez une équipe bienveillante et soudée. L'école se situe dans un bâtiment neuf, à proximité des transports en commun.
New School recherche un/une gestionnaire.
Voici les missions principales du poste:
Gestion des collaborateurs
- Assurer l'administration et le suivi du personnel en collaboration avec le service RH (contrats, intégration des nouveaux salariés, planning, heures de cours, etc.).
- Collecter et tenir à jour les états de présence ou d'absence des salariés.
- Garantir la continuité du service en cas d'absence des salariés.
- Veiller au respect des contrats des salariés.
- Suivre le plan de formation et gérer les relations avec l'OPCO et les prestataires de formation.
Gestion administrative
- Assister la direction dans la gestion des opérations quotidiennes.
- Soutenir l'organisation et la gestion des réunions et événements.
- Participer à la gestion des relations avec les parents des élèves.
- Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de santé et de sécurité.
- Assurer la liaison avec les administrations.
Gestion des prestataires
- Piloter les achats au sein de l'établissement : devis, présélection des prestataires et fournisseurs, modalités d'intervention.
- Assurer le suivi des interventions et des chantiers.
Gestion des éléments financiers
- Établir les tableaux de bord.
- Saisir les opérations comptables (saisie des factures, suivi des échéanciers, etc.).
- Suivre les règlements avec les fournisseurs.
Diplôme et expérience exigés.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- concevoir, suivre et piloter un budget - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération A définir