Description du poste :
L'adjoint administratif comptabilité recettes participe au recouvrement des recettes de l'hôpital dans le cadre des consignes et procédures définies
Missions principales :
- Contrôler les états de frais et vérifier les imputations comptables
- Saisir les états de frais
- Réaliser des états de frais relatifs à certaines recettes (laboratoires privés, déchets etc.)
- Contrôler avant transmission à la trésorerie des bordereaux journaux (cumuls des bordereaux de recettes GAM et GEF )
- Saisir les écritures de fin d'année (PCA, PAR, Provisions, séjours à cheval, apurements, contrepassations.)
- Une fois tous les contrôles ci-dessus effectués, réalisation du passage des recettes diverses
- Participation au projet dématérialisation du volet recettes
- Tenue d'un échéancier de suivi des recettes diverses
- Réaliser le suivi des dépôts chorus et traiter les anomalies
- Répondre aux sollicitations de la THHV
- Contrôle de 1er niveau de la chaine des recettes
- Préparation du tableau pour déclaration de TVA
- Suivi et traitement du P503
- Rédaction des modes opératoires en lien avec le CICF pour validation ADC de premier niveau et attaché du domaine en second niveau
- Chorus justice : traiter les brouillons, les saisir dans GEF, dépôt de l'ASAP, suivi des mémoires
- Tenue de l'archivage réglementaire
- Participation au suivi des recettes des SB
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2255.0 Euros à 2256.0 Euros