Description du poste :
L'assistant de gestion unique (H/F) est chargé(e), sous la responsabilité de la Direction, de la gestion comptable, financière et sociale de l'association. Il garantit la bonne mise en ?uvre de la vie comptable du PHILL, en assurant l'application des règles comptables. Il garantit l'équilibre et la conformité avec la législation et les règles en vigueur.
Missions :
> Activités de comptabilité générale :
- Facturation, encaissement
- Rapprochement bancaire
- Préparation du bilan comptable, des comptes de résultat
- Suivi de la trésorerie
> Activités liées à la gestion administrative du personnel :
- Paie, suivi des absences
- Veille réglementaire et déclaration administrative
> Activités liées à la gestion des budgets des différents établissements et du consolidé :
- Participation à l'élaboration des BP
- Suivi budgétaire en lien avec les financeurs
- Suivi des conventions et versement des subventions
Profil recherché :
- Maitrise de la comptabilité générale et analytique
- Connaissance des règles fiscales et sociales
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Esprit de synthèse
- Appétence pour le travail en équipe
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Gestion de la trésorerie - Exigé
- Logiciels comptables - Souhaité
- Diplôme de comptabilité et de gestion - Exigé
- Préparer des documents comptables - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Exigé
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Exigé
- Réaliser une gestion comptable - Exigé
- Elaborer des tableaux de bord - Exigé
- Gérer les notes de frais - Exigé
- Gérer la paie - Exigé
- Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle - Exigé
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Exigé
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Exigé
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Réaliser un bilan comptable - Exigé
- Connaissance des règles comptables, fiscales - Exigé
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel) - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération à négocier sur les bases de la convention collective