Description du poste :
Vous serez affecté(e) à la direction du Pôle Gérontologique Ouest et exercerez prioritairement à l'EHPAD de La Saline Les Bains. Poste ouvert au télétravail à temps partiel (de 1 à 2 jours par semaine négociable après prise en main du poste). Le contrat peut être renouvelable.
Vous serez en charge de la comptabilité (générale et analytique) ainsi que des budgets et des suivis de gestion des établissements du pôle.
Les missions liées à la comptabilité :
o Organiser et participer à l'établissement des clôtures comptables (arrêtés des comptes) mensuelles, semestrielles et annuelles sur le périmètre du poste
o Etablissement des documents et reporting (internes et externes) de clôtures semestrielles (comptes de résultats et bilan)
o Analyse des postes du compte de résultats et du bilan en lien avec le comptable du pôle
o Travailler en collaboration avec les comptables du service du pôle et du siège de la Fondation et contribuer à la bonne marche du service
o Suivi de la facturation, du recouvrement, des paiements, de la cohérence des comptes en lien avec le service facturation du siège et la facturière du Pôle
o Organiser les circuits d'informations (inter services) et les outils nécessaires au bon suivi de l'information de gestion
Les missions de contrôle et d'analyse de gestion :
o Coordinateur et garant du processus budgétaire (préparation, communication avec les partenaires et suivi budgétaire)
o Aide à la décision et à réalisation des objectifs des établissements en apportant les analyses économiques adéquates aux directeurs. Analyse des écarts entre le réalisé et le prévisionnel et synthèse de l'activité.
o Élaboration et suivi des tableaux de bord, participation à l'optimisation des coûts
o Suivi des plans d'investissement, des Crédits non reconductibles et des enveloppes de projets spécifiques
o Elaboration des plans pluriannuels d'investissement en lien avec la direction de pôle et la DG
o Elaboration des EPRD et des ERRD du pôle
o À partir de l'information financière, intervenir de façon transverse au niveau des services pour améliorer la performance économique et administrative des établissements
o Réalisation d'études économiques et financières
o Répondre aux demandes internes et externes pour mise à disposition des données financières
o Le gestionnaire comptable est la personne ressource et donc coordinatrice au sein du pôle pour la structuration et les suivis de l'information de gestion.
Compétences attendues
o Excellentes connaissances en comptabilité
o Maîtrise de l'utilisation de logiciels comptables, bureautiques et base de données
o Analyse et traitement de l'information de gestion chiffrée, comptable et financière
o Rigoureux, organisé, curieux
o Doté d'un bon sens relationnel et de la notion de service interne
o Bonne aptitude à la communication et au travail d'équipe
o Connaissance du secteur médico-social et personnes âgées souhaité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Préparer des documents comptables - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Exigé
- Participer à la préparation des bilans comptables - Exigé
- Réaliser une gestion comptable - Exigé
- Contrôler des écritures comptables - Exigé
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- logiciels comptables - Exigé
- logiciels bureautiques et bases de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 3083.00 Euros sur 12 mois Rémunération calculée en référence à la CCN51 majorée de 20%
Coefficient : 493
Description du poste :
Vous serez affecté(e) à la direction du Pôle Gérontologique Ouest et exercerez prioritairement à l'EHPAD de La Saline Les Bains. Poste ouvert au télétravail à temps partiel (de 1 à 2 jours par semaine négociable après prise en main du poste). Le contrat peut être renouvelable.
Vous serez en charge de la comptabilité (générale et analytique) ainsi que des budgets et des suivis de gestion des établissements du pôle.
Les missions liées à la comptabilité :
o Organiser et participer à l'établissement des clôtures comptables (arrêtés des comptes) mensuelles, semestrielles et annuelles sur le périmètre du poste
o Etablissement des documents et reporting (internes et externes) de clôtures semestrielles (comptes de résultats et bilan)
o Analyse des postes du compte de résultats et du bilan en lien avec le comptable du pôle
o Travailler en collaboration avec les comptables du service du pôle et du siège de la Fondation et contribuer à la bonne marche du service
o Suivi de la facturation, du recouvrement, des paiements, de la cohérence des comptes en lien avec le service facturation du siège et la facturière du Pôle
o Organiser les circuits d'informations (inter services) et les outils nécessaires au bon suivi de l'information de gestion
Les missions de contrôle et d'analyse de gestion :
o Coordinateur et garant du processus budgétaire (préparation, communication avec les partenaires et suivi budgétaire)
o Aide à la décision et à réalisation des objectifs des établissements en apportant les analyses économiques adéquates aux directeurs. Analyse des écarts entre le réalisé et le prévisionnel et synthèse de l'activité.
o Élaboration et suivi des tableaux de bord, participation à l'optimisation des coûts
o Suivi des plans d'investissement, des Crédits non reconductibles et des enveloppes de projets spécifiques
o Elaboration des plans pluriannuels d'investissement en lien avec la direction de pôle et la DG
o Elaboration des EPRD et des ERRD du pôle
o À partir de l'information financière, intervenir de façon transverse au niveau des services pour améliorer la performance économique et administrative des établissements
o Réalisation d'études économiques et financières
o Répondre aux demandes internes et externes pour mise à disposition des données financières
o Le gestionnaire comptable est la personne ressource et donc coordinatrice au sein du pôle pour la structuration et les suivis de l'information de gestion.
Compétences attendues
o Excellentes connaissances en comptabilité
o Maîtrise de l'utilisation de logiciels comptables, bureautiques et base de données
o Analyse et traitement de l'information de gestion chiffrée, comptable et financière
o Rigoureux, organisé, curieux
o Doté d'un bon sens relationnel et de la notion de service interne
o Bonne aptitude à la communication et au travail d'équipe
o Connaissance du secteur médico-social et personnes âgées souhaité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Préparer des documents comptables - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Exigé
- Participer à la préparation des bilans comptables - Exigé
- Réaliser une gestion comptable - Exigé
- Contrôler des écritures comptables - Exigé
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- logiciels comptables - Exigé
- logiciels bureautiques et bases de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 3083.00 Euros sur 12 mois Rémunération calculée en référence à la CCN51 majorée de 20%
Coefficient : 493