Description du poste :
Poste de responsable administratif/ve en totale autonomie concernant 2 sites, HAG'TECH sur La Hague (lieu du poste) pour les ¾ du poste et SEPFA sur Cherbourg (à distance à La Hague) ¼ du poste.
Poste à pourvoir dès maintenant (remplacement congé maternité).
FINALITE DU POSTE :
- Gestion de la comptabilité ;
- Gestion de la paie ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Gestion administrative
1. Gestion de la comptabilité
Clients - Fournisseurs (Logiciel de production (logiciel de compta CEGID - logiciel de gestion CLIPPER)
Comptabilité générale (CEGID)
- Saisir les écritures relatives à la Banque, la paie, la TVA.
- Saisir les écritures relatives aux déclarations (CETIM, CVAE, CFE.).
- Effectuer les tableaux de bord et les rentabilités d'affaires
- Préparation du bilan
2. Gestion de la Paie : (logiciel de paie CEGID)
- Gestion des pointages du personnel
- Saisi des variables de paie, des bulletins de paie, des virements
- Envoi des cotisations en DSN.
3. Gestion des ressources humaines :
- Gestion des plannings du personnel
- Gestion des dossiers, des contrats de travail, des arrêts maladie.
- Gestion des contrats intéressement/PEE, mutuelle/prévoyance.
- Gérer les notes de service et les réunions effectuées par le Président pour le personnel.
4. Gestion administrative :
- Tableaux de bord, rentabilité des affaires
- Gestion de la classification et des fiches métiers (convention collective métallurgie)
- Saisi des annonces de recrutement + Tri des CV
- Gérer les documents administratifs liés au recrutement (DPAE, Visite médicale, adhésion mutuelle.)
- Gérer les besoins en formation et l'organisation des formations
- Gérer les dossiers de financement des formations avec l'OPCO.
COMPETENCES TRANSVERSES
- Maitriser CEGID COMPTA + PAIE + DSN
- Connaitre la convention nationale de la Métallurgie
- Interpréter et utiliser les indicateurs de l'entreprise.
SAVOIR ETRE :
- Rigueur
- Organisation.
- Respect de la confidentialité des informations traitées (paies - commandes clients.)
- Autonomie.
- Esprit de synthèse.
FORMATION INITIALE :
- BAC pro comptabilité (souhaité).
- Licence RH (souhaité).
- Ou équivalent acquis par l'expérience.
Nous proposons :
Horaires variables de journée du lundi au vendredi midi (RTT inclus)
Pas de télétravail
Forfait kilométrique
Rémunération définie selon profil et expérience
Primes annuelles contractuelles
Mutuelle et prévoyance
La rémunération sera déterminée en fonction de votre parcours, de vos compétences et de votre expérience.
À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération En fonction des compétences et de l'expérience