Description du poste :
Vos missions :
- Accueil physique des résidents, familles, tutelles et autres partenaires ;
- Recueil / exploitation / contrôle / restitution / suivi de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité (mouvements des résidents sur Netsoins, liste des résidents par commune et par site + tableau récapitulatif) ;
- Saisie informatique des éléments propres à la facturation (mode de facturation, débiteurs, aides financières départementales, CAF, chèques énergie, .) ;
- Facturation de tous les résidents en hébergement permanent ou temporaire, bénéficiant de l'ASH (Aide Sociale à l'Hébergement) ou du dispositif HTSH (Hébergement Temporaire en Sortie d'Hospitalisation) et des locataires de la Résidence Service du Domaine de l'Abbaye ;
- Gestion des contentieux sur la facturation (régularisations avec émissions de titres complémentaires / réductions / annulations) ;
- Suivi et mise à jour du tableau du Versement Globalisé de l'APA du CD94 ;
- Echanges et collaboration avec l'assistante sociale, la Trésorerie Publique, les maires (CCAS), les Conseils Départementaux, la Caisse d'Allocations familiales, . ;
- Suivi des successions et saisie des certificats de décès à l'attention des CD;
- Saisie informatique mensuelle des mouvements dans l'application de la CPAM, ainsi que des dépenses de petit matériel médical ;
- Suivi de l'activité par site ;
- Gestion de divers courriers, mails et appels téléphoniques.
- Mise à jour de tableau de bord
Connaissances : gestion administrative, bureautique, accueil téléphonique et physique.
Qualités et aptitudes recherchées :
- Accueillir et renseigner les personnes, les groupes ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité professionnel ;
- Travailler en équipe / en réseau ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion.
Formation : BAC+5
Type d'emploi : temps plein, CDI
Lieu du poste : en présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2688.23 Euros sur 12.0 mois