Description du poste :
Intégré(e) à l'équipe administrative et comptable de notre agence travaux EUROVIA JUVIGNAC (34) et sous la responsabilité de notre Responsable Financier d'Agence, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable des dossiers clients de A à Z, de l'ouverture à la clôture des chantiers.
Vos principales missions seront :
- Gestion administrative et comptable des marchés et des chantiers : ouverture, suivi et clôture des dossiers,
- Suivi des pièces administratives liées aux marchés : avances forfaitaires, sous-traitance, OS, avenants, conventions de groupement, révisions et actualisations de prix, PV de réception,
- Gestion et suivi des cautions, retenues de garantie et dossiers de sous-traitance,
- Préfacturation mensuelle en collaboration avec les conducteurs de travaux et suivi de la facturation,
- Comptabilisation des factures clients et sous-traitants, suivi des règlements, relances et créances,
- Suivi de la trésorerie : encaissements et décaissements,
- Échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes : équipes travaux, Maîtres d'Ouvrage, Maîtres d'?uvre et sous-traitants.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 13.3