Description du poste :
Sous la responsabilité du chef d'Etablissement et/ou du Président d'Ogec, vous réaliserez l'ensemble des tâches comptables et administratives relative à votre fonction.
Assurer la facturation aux familles et aux personnels et suivi des comptes familles (en lien avec le logiciel AGATE) :
- Saisir les éléments à facturer.
- Encaisser chèques, espèces,
- Assurer les virements sur le compte famille.
- Effectuer le suivi des règlements et les relances sous couvert du chef d'établissement.
- Saisir les selfs adultes et établir les factures adultes.
- Encaisser chèques, espèces, et faire les virements sur le compte personnel.
Comptabilité générale (en lien avec le logiciel AGATE):
- Saisir les journaux : banque, vente, achat.
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Préparer les règlements des factures par virement ou chèques et faire valider ou signer par le chef d'Etablissement.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Suivi de la trésorerie.
- Être en relation avec l'ASREC (Cabinet d'expert-comptable).
- Participer à la préparation des comptes de fin d'exercice en lien avec l'ASREC
- Participer au budget prévisionnel en lien avec le chef d'Etablissement.
Opération bancaire :
- Suivre de la trésorerie
- Tenir la caisse et faire les dépôts si nécessaire
- Déposer des règlements en banque.
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 980.7 Euros sur 12 mois Contrat de 17,50h/semaine annualisé.