Description du poste :
Missions et caractéristiques du poste :
Sous la responsabilité du trésorier et de la directrice AFTC
Il/elle devra :
- Missions confiées :
-Secrétariat courant et comptabilité:
- la gestion du courrier, - l'accueil téléphonique, - la gestion des commandes de fournitures, - la gestion documentaire de l'entreprise. Comptabilité générale et gestion financière : - préparation bilan CAC et situations intermédiaires - l'échéancier - la saisie des écritures, - les rapprochements bancaires
o Administration du personnel : établissement de la paie sur logiciel externe, suivi des congés
o Les contacts sont variés sur ce poste où vous serez en relation avec les adhérents, les partenaires de l'association.
o Vous serez également l'interlocuteur privilégié des adhérents administrateurs, bénévoles de l'association.
o Vous serez accompagné(e) et formé(e) à la prise de poste.
o Aménagement possible des horaires
o Gestion intermédiation locative : gestion des appels de loyers 12 locataires + quittances
- Compétences recherchées:
o Comptabilité générale
o Gestion administrative du personnel
o Outils bureautiques
o Logiciels comptables
o Autonomie
o Sens de l'organisation
o Assurer un accueil téléphonique
o Enregistrer des opérations comptables
o Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
o Travail en équipe
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Chiffrage et calcul de coût - Exigé
- Comptabilité analytique - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- Diplôme de comptabilité et de gestion - Exigé
- Gestion de la paie - Exigé
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie - Exigé
- Gérer la paie - Exigé
- Analyser les écarts de budget prévisionnel - Exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Exigé
- Contrôler des écritures comptables - Exigé
- Elaborer des annexes comptables - Exigé
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Exigé
- Enregistrer les recettes d'une entreprise - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Exigé
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables - Exigé
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Exigé
- Gérer les notes de frais - Exigé
- Participer à la préparation des bilans comptables - Exigé
- Préparer des documents comptables - Exigé
- Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle - Exigé
- Réaliser un bilan comptable - Exigé
- Réaliser une gestion comptable - Exigé
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Exigé
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1300.0 Euros à 1375.0 Euros sur 12.0 mois