Description du poste :
Notre agence se développe ! Nous recherchons 1 nouvelle/eau collaborateur-trice pour rejoindre l'équipe actuelle de 5 personnes.
Vos différentes missions sur le poste:
- Préparer et envoyer les appels de fonds trimestriels ou spécifiques
- Traiter les différents encaissements (chèques, virements)
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Saisir les factures
- Traiter les fichiers et paiement aux fournisseurs
- Préparer les différents bilans et annexes comptables des différents immeubles
- Classer les documents papier ou informatiques
- Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter
- Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin
- Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées
- Accueil co-propriétaire au bureau
Amplitude horaire:
A confirmer-> 9h-12h 14h-18h sauf vendredi 17h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Organisation et rigueur - Gérer son stress - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 13.0 mois 13E MOIS