Description du poste :

Basé(e) au siège, vous prenez en charge en autonomie la comptabilité complète de
deux établissements, de la saisie quotidienne jusqu'à la justification des comptes et la
préparation des éléments budgétaires. Vous êtes présent(e) une journée par semaine
sur site et travaillez en relation directe avec les directeurs d'établissement, le service
comptable du siège et le contrôleur de gestion.
Vos missions :
Tenue quotidienne de la comptabilité
- Saisie au fil de l'eau de la comptabilité générale et analytique sur SAGE : achats, banque, journaux de caisse
- Comptabilisation et suivi quotidien des achats réglés par carte bancaire
- Respect des échéances de saisie et de clôture

COMPTABILITE FOURNISSEURS ET REGLEMENT
- Préparation et sécurisation des RIB fournisseurs, soumis à la validation du directeur
- Élaboration de l'échéancier de virement mensuel et du bordereau de règlement, transmission pour signature au plus tard le 22 du mois.
FACTURATION CLIENT ET RECOUVREMENT
- Émission de la facturation client en début de mois et suivi jusqu'au complet encaissement
- Préparation hebdomadaire des relances clients et propositions d'actions de recouvrement
- Tenue et suivi des tableaux d'activité, rapprochement mensuel avec la facturation pour garantir la concordance entre recettes de tarification et
comptabilité
TRESORERIE, BANQUE, CAISSE
- Vérification mensuelle du dénouement des états de rapprochement bancaire
Contrôle mensuel, avec le directeur, de la concordance entre l'inventaire de
caisse et la comptabilité, et analyse des écarts
Justification et contrôle des comptes
- Lettrage et justification de l'ensemble des comptes de tiers, fournisseurs et clients
- Suivi des écritures non soldées jusqu'à complet dénouement
- Préparation des éléments d'explication et des justificatifs destinés aux auditeurs
(commissaire aux comptes, expert-comptable du CSE, financeurs), y compris sur exercices clos.
REPORTING ET APPUI AU SUIVI BUDGETAIRE
- Reporting hebdomadaire au directeur des anomalies constatées sur les achats, les ventes, la banque, la caisse, le recouvrement et les procédures de
dématérialisation.
- Production mensuelle d'un suivi budgétaire commenté des charges et des produits, incluant le réalisé N-1, en lien avec le réviseur du siège.
- Mise à disposition d'une balance comparative des charges avec N-1.
- Recherche d'explications sur les écarts budgétaires significatifs, avec le directeur.
- Élaboration de tableaux de calcul de coût à la demande du directeur ou du siège.
- Participation, aux côtés du directeur, à la préparation des budgets prévisionnels et de l'EPRD, avec contrôle de cohérence avec le réalisé N-1.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros - salaire selon reprise expérience CCN 66 salaire selon reprise expérience CCN 66