Description du poste :
L'ensemble scolaire Sainte Emilie de Vialar collège et lycée Saint Joseph de Gaillac est un établissement catholique privé sous contrat d'association avec l'Etat.
Il dénombre 460 élèves répartis sur un collège et un lycée général au c?ur de la ville de Gaillac dans le Tarn.
Nous recherchons un comptable pour un remplacement maladie. Le candidat retenu travaillera sous la responsabilité du Chef d'Etablissement et en collaboration avec les services administratif, pédagogique et l'organisme de gestion de l'établissement.
La connaissance du logiciel CHARLEMAGNE (APLIM) serait appréciée.
Le candidat devra respecter le caractère propre et le projet d'établissement.
Missions principales :
- Comptabilité générale
- Facturation aux familles
- Saisie des paies
- Suivi RH
- Gestion administrative
- Suivi et gestion des voyages et sorties scolaires
- Intendance
- Suivi contentieux
CDD de 25h annualisé, poste en présentiel. Pas de télétravail
les candidatures à temps partiel peuvent être étudiées.
Une expérience de 2 ans dont en Comptabilité scolaire serait un plus
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Comptabilité générale - Exigé
- Comptable - Exigé
- Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables - Souhaité
- Analyser les documents comptables et fiscaux - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables - Souhaité
- Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique - Souhaité
- Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.) - Souhaité
- Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Contrôler l'application des conditions générales de vente - Souhaité
- Contrôler les recettes d'une entreprise - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Elaborer une liasse fiscale - Souhaité
- Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires - Souhaité
- Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats) - Souhaité
- Etablir les rapprochements bancaires et régulariser - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Gérer des procédures de recouvrement contentieuses - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer la paie - Souhaité
- Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs - Souhaité
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Souhaité
- Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties - Souhaité
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures - Souhaité
- Gérer les retours de marchandises - Souhaité
- Intégrer dans son quotidien l'ensemble des éléments juridiques, de conformité et de sécurité relatifs au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la bonne exploitation des données - Souhaité
- Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations - Souhaité
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels - Souhaité
- Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique - Souhaité
- Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle - Souhaité
- Réaliser des prévisionnels de trésorerie - Souhaité
- Rechercher des solutions à l'amiable aux litiges, réclamations et retours de marchandises - Souhaité
- Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement - Souhaité
- Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements - Souhaité
- Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes - Souhaité
- Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS - Souhaité
- Veiller au respect des délais légaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon convention collective