Description du poste :
- Effectuer le dispatching des documents de transports (Bon de palette, bon de livraison et les annonces) en l'absence du gestionnaire SAV-litiges et du gestionnaire emballages
- Récupérer les annonces de facturation auprès des exploitants
- Récupérer les annonces auprès des clients. Faire la facturation des transports sur le logiciel CITRIX
- Suivre et mettre à jour la base tarifaire des transports réalisés
- Créer les codes de regroupement
- Modifier et annoter les factures en fonction des changements et des besoins
- Vérifier les tarifs avec les exploitants
- Mettre à jour le classeur des tarifs
- Tout en étant en contact avec ces clients récurrents, faire un suivi journalier des transports
- Vérifier avec le client les tarifs afin de faire la facture au plus juste.
- Gérer les réclamations clients
- Effectuer les régulations et les avoirs en fonction des différentes réclamations en partenariat avec le client
- Être en relation avec les commerciaux pour les nouveaux tarifs
- Être en relation avec le client pour toute négociation de tarifs, et réceptionner les justificatifs de changement de tarifs et les classer
- Relancer les impayés
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Comptabilité client - Souhaité
- Gestionnaire comptable et financier - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité - Souhaité
- Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs - Souhaité
- Gérer les retours de marchandises - Souhaité
- Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement - Souhaité
- Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements - Souhaité
- Veiller au respect des délais légaux - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros