Description du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, le(la) Comptable fournisseurs a pour mission de garantir la fiabilité, la régularité et la pertinence de l'information comptable et financière, dans un contexte multisite au sein du Pôle Formation UIMM ESE.
Vos activités :
Gestion de la comptabilité générale
- Effectuer le contrôle et le rapprochement des factures avec les bons de commande et livraisons
- Répondre aux demandes des fournisseurs
- Imputer, saisir et préparer les règlements des factures d'achats
- Procéder au lettrage des comptes fournisseurs
- Participer à la gestion des impayés relance clients/fournisseurs en appui du Responsable Comptable
- Contrôler les frais de déplacement, procéder à leur règlement pour les apprenants
- Participer au prévisionnel de la trésorerie Fournisseur
- Suivre et régler les dépenses inhérentes aux voyages d'études
- Procéder au classement et archivage des documents comptables
Relation avec les partenaires
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et des partenaires extérieurs
- Travailler en collaboration avec le commissaire aux comptes sous la responsabilité du Responsable Comptable
Travaux de fin d'exercice et de situations intermédiaires
- Identifier et justifier les différences des soldes constatés
- Préparer les écritures de régularisation
- Préparer les situations périodiques
Gestion et relance des clients/fournisseurs
- Participer en appui au suivi des paiements clients et la relance en cas de retards
- Garantir le paiement des fournisseurs dans les délais impartis
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité - Souhaité
- Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs - Souhaité
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures - Souhaité
- Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement - Souhaité
- Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements - Souhaité
- Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2076.0 Euros à 2307.0 Euros - Prime d'ancienneté Prime d'ancienneté