Description du poste :

Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le/la gestionnaire assure la gestion budgétaire, financière et comptable de la commune, du CCAS et du budget annexe du cimetière, ainsi que la gestion administrative et statutaire des ressources humaines. Il/elle sécurise les actes financiers et RH, dans le respect de la comptabilité publique, du statut territorial et des orientations communales.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion budgétaire et financière
- Participer à l'élaboration, au suivi et au contrôle des budgets : budget primitif, décisions modificatives et compte financier unique.
- Contribuer aux prévisions, tableaux de bord et analyses financières ; conseiller les services sur les crédits, imputations et procédures.
- Suivre la trésorerie, les crédits et les engagements pluriannuels selon la répartition fixée par le DGS.

Dépenses et recettes
- Assurer ou superviser les chaînes de dépenses et de recettes : engagements, pièces justificatives, liquidation, mandats, titres et transmission des flux.
- Contrôler les crédits, les imputations, le service fait et les délais de paiement ; traiter les rejets et anomalies avec les services, fournisseurs et le SGC.
- Assurer le suivi financier des marchés, contrats et conventions.
- Suivre les recettes, encaissements, impayés, restes à recouvrer et régularisations ; instruire et suivre les demandes de subvention.

Clôture et qualité comptable
- Préparer les opérations de clôture, le compte financier unique et les rapprochements avec le comptable public.
- Suivre l'inventaire comptable, les immobilisations, amortissements, cessions, la dette et les engagements hors bilan selon le périmètre attribué.
- Préparer les demandes de FCTVA et, le cas échéant, les opérations de TVA.
- Formaliser les procédures et mettre en ?uvre le contrôle interne : cohérence, traçabilité, suivi des anomalies et mise à jour des procédures.

Gestion administrative et statutaire RH
- Gérer les recrutements, contrats, nominations, carrières, avancements, mobilités, cessations de fonctions et retraites.
- Rédiger, contrôler et notifier les actes individuels ; tenir et sécuriser les dossiers des agents.
- Organiser le suivi médical et instruire les dossiers auprès de l'assurance statutaire, de la CPAM et du conseil médical.
- Transmettre à la gestionnaire Finances et Paie les éléments statutaires affectant la rémunération et participer au contrôle croisé de la paie.
- Suivre les effectifs, postes, échéances contractuelles et indicateurs RH ; contribuer au rapport social unique et à la gestion prévisionnelle.
- Conseiller les agents sur leurs droits, la retraite, la protection sociale, le FIPHFP et le maintien de salaire.
Cette partie peut faire l'objet d'une formation en interne

Régies
- Suivre les régies du périmètre attribué et sécuriser leurs actes, procédures, pièces, fonds et valeurs.
- Effectuer les encaissements ou paiements uniquement en cas de nomination régulière comme régisseur titulaire ou suppléant, conformément aux actes de régie ; préparer les versements et reconstitutions, signaler les écarts.
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Participer aux projets transversaux et à la préparation des instances ; assurer une veille financière et statutaire. Coordonner fonctionnellement l'assistant, contrôler ses opérations et accompagner sa professionnalisation, sans autorité hiérarchique sauf délégation expresse.

Travailler avec le DGS, les élus, les services et le CCAS, ainsi qu'avec le SGC, le Centre de gestion, le CNFPT, les organismes sociaux, assurances et partenaires.

Maîtrise de la M57 est un plus , des finances locales, du statut territorial, des procédures de paie et déclarations sociales, et des principes de la commande publique. Capacités d'analyse, de rédaction d'actes, de contrôle, d'organisation des procédures et de conseil. Rigueur, discrétion, anticipation, pédagogie, esprit d'équipe

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Grille statutaire de la fonction publique