Description du poste :
Dans le cadre de son activité, la société Transports JVB recrute un(e) assistant(e) facturation et recouvrement.
Description du poste :
Vous assurez la gestion de la facturation clients et le suivi des encaissements dans un environnement transport :
- Émission et contrôle des factures
- Suivi des règlements et des échéances
- Relances clients (téléphone, mail, courrier)
- Gestion des litiges en lien avec l'exploitation
- Suivi des créances et reporting
- Administratif divers
Profil :
- Formation Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou administratif
- Expérience en facturation/recouvrement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
- Rigueur, organisation, autonomie
- Aisance relationnelle
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI - 24h/semaine (évolutif)
Lieu : Dijon (21)
Rémunération selon profil et expérience
Avantages : titres-restaurant, mutuelle, prévoyance, CSE, ...
Prise de poste dès que possible.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.) - Souhaité
- Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité - Souhaité
- Gérer des procédures de recouvrement contentieuses - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs - Souhaité
- Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement - Souhaité
- Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes - Souhaité
- Veiller au respect des délais légaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil