Description du poste :

Fonctions du Responsable de la facturation client:
Facturation :
- Collecter l'ensemble des données générales et informations spécifiques impactant le contenu de la facture (bon de commande, type d'analyse.).
- Vérifier les anomalies ou incohérence des factures.
- Émettre les factures clients du Laboratoire Hygiène Environnement.
- Transmettre les factures du Laboratoire Hygiène Environnement selon les procédures en vigueur et assurer leur bonne réception.
- Mettre à jour de la base de données client LHE.
- Établir la facturation des Laboratoires de Biologie Médicale.
- Assurer la télétransmission et dépôt sur CHORUS.
- Assurer la remontée du CA LBM et LHE en comptabilité avec cadrage.
- Mettre en ?uvre les procédures et indicateurs de contrôle et de suivi.
- Effectuer le recouvrement (relances, mises en demeure, alertes auprès de la direction).
- Assurer une coordination avec la chargé client.
- Suivre et mettre à jour les modes opératoires.

Comptabilité :
- Suivre les comptes clients (lettrage, écritures de régularisations, contrôle état des comptes).
- Importer le chiffre d'affaires dans le logiciel comptable.
- Calculer les provisions de clôture (facture à établir - FAE).
- Produire et analyser les balances âgées des comptes clients.
- Élaborer et suivre le chiffre d'affaires et les tableaux de bord.
- Assurer, en suppléance la saisie des règlements clients de la banque.
- Contrôler les comptes clients et élaborer les données pour les bilans semestriel et annuel.

Général :
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
- Toutes missions confiées par le DAF et/ou son adjoint dans le domaine de compétence.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 2800.0 Euros