Description du poste :
Missions principales :
Gestion de la trésorerie & finances :
Assurer la gestion complète de la trésorerie et la conformité des comptes hors périmètre clients/fournisseurs, sous la supervision du responsable.
Diffuser quotidiennement les relevés bancaires, intégrer les écritures et effectuer les rapprochements bancaires.
Mettre à jour le suivi de trésorerie (quotidien & mensuel) : soldes réalisés, mouvements prévisionnels, préparation des virements.
Assurer le suivi des emprunts, placements, intérêts et autres opérations financières.
Diffuser et suivre les relevés de cartes bancaires.
Gérer les chéquiers et enregistrer les coordonnées bancaires.
Réaliser l'inventaire des caisses et devises.
Assurer les relations opérationnelles avec les chargés bancaires.
Suivi et gestion des subventions :
Participer au suivi et à la gestion des dispositifs : Fondation ESTP, projets de recherche, CVEC, Taxe d'apprentissage, subventions publiques, privées et internationales.
Identifier, justifier et imputer les dépenses liées aux différents projets.
Assurer le suivi du réalisé et contribuer à la production des éléments nécessaires aux bilans ou reportings.
Comptes sociaux :
Justifier les comptes sociaux : chèques cadeaux, titres-restaurant, CPAM, salaires, charges sociales, règlements.
Collaborer étroitement avec la Direction des ressources humaines.
Déclarer et payer l'URSSAF relative aux accidents du travail étudiants (par campus).
Autres comptes & activités transverses :
Gérer les adhésions, dons, reçus fiscaux et activités liées au CSE.
Assurer l'établissement de la TVA : préparation, déclaration, cadrage et contrôles.
Assurer le suivi de la CVAE, d'AKTO et des autres taxes.
Agir en tant qu'ordonnateur de commandes pour le service.
Participer activement aux travaux de clôture des comptes.
Produire des analyses ponctuelles (ad hoc) demandées par la Direction générale ou la Direction financière.
Contribuer à l'étude, au développement et à la mise en ?uvre de projets structurant le service.
Avantages salariaux
- 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an
- 10.80? de titres-restaurant par jour (60% pris en charge)
- Remboursement 65% des transports en commun
- Parking collaborateur
- Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)
- Mutuelle d'entreprise,
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Sage 100, Sage MDP - Souhaité
- techniques générales comptables - Souhaité
- Excel, outils de reporting - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération A définir selon profil.