Description du poste :
Au sein de Laessa, entreprise sociale pour l'habitat (ESH) en pleine évolution et profondément ancrée sur son territoire, rejoignez une équipe dynamique qui ?uvre chaque jour au « Bien-vivre ensemble » des habitants. Nous gérons environ 3 300 logements sur l'agglomération du Beauvaisis, l'Oise, la Somme et le Val d'Oise.
Dans un environnement en constante transformation, Laessa déploie une politique ambitieuse visant la satisfaction des habitants par l'amélioration de la qualité de service. Notre vision est de faire de nos logements de véritables déterminants de la santé. En tant que membre du Groupe Arcade VYV, groupe national de référence disposant de plus de 200 000 logements, nous sommes fiers d'être acteur du logement santé.
Activités principales
Vous assurez l'ensemble des opérations comptables courantes liées à l'activité d'un bailleur social. Ses missions incluent :
- La réception et l'enregistrement du courrier quotidien, ainsi que le contrôle des factures fournisseurs (frais généraux, interventions techniques sur le patrimoine).
- La maîtrise du circuit interne des factures, leur codification et l'imputation des bons d'intervention en lien avec le service technique.
- Le suivi des engagements et des reports en fin d'exercice.
- Le contrôle des imputations comptables, le suivi des factures bloquées et des factures non parvenues.
- La participation aux contrôles des comptes de bas de bilan et de gestion dans le cadre des arrêtés trimestriels et annuels.
- Le suivi des comptes de stocks, la passation de commandes et la tenue des fiches de stock.
- La réalisation d'achats spécifiques.
- La justification des comptes d'emprunts (annuités), des subventions et des stocks.
- La participation active aux travaux de clôture annuelle, la tenue des dossiers de travail et la mise à jour des procédures comptables.
Responsabilités du poste
Vous contribuez à la fiabilité des données comptables et au respect des obligations réglementaires propres au secteur HLM. Vous garantissez la qualité du classement et de l'archivage afin d'assurer la continuité du service. Vous veillez à la bonne circulation de l'information entre les services (technique, gestion locative, direction) et participe à l'amélioration des procédures internes. Le poste implique une forte rigueur, un sens aigu de l'organisation et une capacité à travailler en coordination avec l'ensemble des équipes.
Conditions d'exercice
Le poste s'exerce au sein du service administratif et financier, dans un environnement où la collaboration entre services est essentielle pour garantir un service de qualité aux locataires et partenaires institutionnels. Le travail se déroule principalement en bureau, avec utilisation quotidienne d'outils informatiques et d'un logiciel comptable. Le rythme peut être soutenu lors des périodes de clôture ou de forte activité. Le poste nécessite une grande autonomie, tout en s'inscrivant dans un fonctionnement d'équipe.
Conditions de travail et Avantages
- Type de contrat : contrat à durée déterminée 2 mois, renouvelable.
- Temps de travail : 35h hebdomadaires.
- Rémunération : 25 587 ? brut annuel (selon expérience).
- Vos avantages : 13ème mois, Prime vacances, Titres restaurant, Mutuelle d'entreprise, CSE.
- Disponibilité : poste à pourvoir immédiatement.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Comptabilité fournisseurs - Souhaité
- Comptabilité générale - Souhaité
- Gestion de la trésorerie - Souhaité
- Gestion des flux financiers - Souhaité
- Gestion des investissements - Souhaité
- Méthodes et procédures de contrôle comptable - Souhaité
- Système d'information comptable - Souhaité
- Analyser les documents comptables et fiscaux - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Contrôler des écritures comptables - Souhaité
- Elaborer des annexes comptables - Souhaité
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Souhaité
- Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables - Souhaité
- Gérer les notes de frais - Souhaité
- Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable - Souhaité
- Participer à la préparation des bilans comptables - Souhaité
- Préparer des documents comptables - Souhaité
- Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle - Souhaité
- Réaliser un bilan comptable - Souhaité
- Superviser des opérations d'inventaire comptable - Souhaité
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires - Souhaité
- Vérifier la conformité des documents comptables - Souhaité
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 25586.0 Euros à 25587.0 Euros sur 13.0 mois Prime de vacances, 13e mois