Description du poste :
IPM Antilles Guyane, grossiste à valeur ajoutée dans le monde de l'informatique, de la papeterie, de la bureautique et du multimédia, leader sur son marché, recrute pour son activité en Guadeloupe un(e) Comptable Clients H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Directrice d'Agence et à la Responsable Comptable, vous serez chargé(e) de la gestion de la comptabilité clients et du recouvrement au sein du service administratif et financier.
Vos missions :
Comptabilité clients :
- Création et modification des comptes clients
- Saisie, classement et envoie mails factures et avoirs
- Saisie quotidienne des règlements : chèques et virements
- Contrôle quotidien des caisses
- Transfert quotidien des recettes, suivi du lettrage
- Tenue et saisie de la caisse dépenses
- Facturation clients
- Lettrage des comptes clients et régularisation des anomalies
- Dépôt et suivi des factures sur Chorus
Recouvrement :
- Ouverture et suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets des recouvrements et la saisie en douteux
- Suivi de la balance âgée, notamment par son analyse et la mise en place des plans d'actions et la gestion des priorités
- Recouvrement des créances auprès de nos clients (relances téléphoniques, courriers, mail)
- Ouverture, suivi des litiges et traitement des réclamations clients avec la Direction d'agence, suivi de leur résolution
- Mise à jour du reporting recouvrement
- Suivi des dossiers en redressement judiciaire
Administratif :
- Travaux de secrétariat (dépôt courrier à la poste, traitement du courrier reçu, archivage divers)
- Préparation et dépôts en banque des remises
- Gestion et suivi des appels d'offres
- Tenue planning congés et saisie sur tableau de paye.
- Suivi des petits travaux
Votre profil :
Expérience : 2/3 ans en Comptabilité Clients, expérience en recouvrement et gestion des litiges souhaitée. Une connaissance de Chorus serait un plus.
Qualités essentielles :
- Rigueur, organisation et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à faire preuve d'initiative et à travailler en toute autonomie
- Dynamisme et rigueur
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Envoyez-nous votre CV et rejoignez notre équipe !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération fixe + variable