Description du poste :
Missions:
Maîtriser la lecture et l'analyse des opérations de gestion comptable dans le respect des règles de la comptabilité générale.
Réaliser les documents de synthèse comptable et conception des outils de suivi de l'activité comptable et financière de la structure
Mettre à jour les budgets prévisionnels et les budgets réalisés
Contribuer à la bonne gestion administrative (RH) de la structure en lien avec ARH et la direction.
Tâches ( liste non exhaustives):
Maîtriser la codification et l'enregistrement des opérations comptables liées aux factures et règlements fournisseurs et clients,
Être attentif au suivi financier des prestataires,
Assurer le suivi et la lecture analytique des comptes liés aux flux de trésorerie,
Contrôler et analyser les comptes de tiers et de trésorerie (classe 4 et classe 5)
Assurer le contrôle régulier de la caisse et remise en banque des espèces,
Assurer les bilans annuels et intermédiaires des financeurs : Mairie, CAF, .
Gérer les bons CAF après chaque vacances scolaires
Réaliser des outils d'aide au suivi de l'activité financière de la structure : Tableau de bord
Suivre les différents bilans, comptes de résultats en lien avec EUREX (cabinet expertise comptable rattaché)
Mettre à jour les budgets prévisionnels avec les services concernés, avec les demandes de subventions (Ville, CAF, département, DDCS, région,.) en lien avec la direction
Produire et mettre à disposition les budgets réalisés à la demande de la direction
Mettre à jour les prévisionnels et réalisés de toutes les prestations de service de la CAF
et effectuer les déclarations nécessaires
Recenser, transmettre et contrôler en retour l'ensemble des éléments liés aux contrats des salariés (Permanents, ATA, CDII et CEE)
Réaliser l'état préparatoire des paies puis contrôler les fiches de paies avant validation de l'ordre de virement par la direction
Assurer le suivi administratif des différents organismes sociaux du Polyèdre : Mutuelle, retraite, prévoyance, ASP, AST, CPAM, .
Suivre les déclarations sociales courantes en lien avec ARH (cabinet RH rattaché)
Appliquer rigoureusement les éléments inhérents à la convention collective de l'animation (coefficients, ancienneté, congés, . ) en lien avec ARH et la direction.
Temps de travail: temps partiel à temps plein (selon profil)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Analyser les documents comptables et fiscaux - Souhaité
- Analyser les écarts de budget prévisionnel - Souhaité
- Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Contrôler des écritures comptables - Souhaité
- Elaborer des tableaux de bord - Souhaité
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Souhaité
- Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable - Souhaité
- Participer à la préparation des bilans comptables - Souhaité
- Préparer des documents comptables - Souhaité
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon convention collective - indice 305 + reconstitution de carrière