Description du poste :
Missions courantes liées au quittancement en binome avec le référent Quittancement
- Prépare et valide le quittancement mensuel des locataires
- Réceptionne, traite et impute les encaissements locataires, APL et RLS
- Edite, trie et met sous pli les avis de quittancement
- Dépose certains avis de quittancement sur CHORUS
- Contrôle le traitement comptable des dépôts de garantie
- Contrôle le traitement comptable et le respect des délais de traitement des décomptes définitifs
- Etabli la déclaration annuelle des loyers / CAF-MSA
- Prépare le calcul de redevance annuelle des foyers
Pilotage des charges locatives et de la régularisation annuelle de charge
- Supervise la prise en charge de l'organisation des factures relatives aux charges locatives
- Contrôle des imputations analytiques des factures contrat
- Elabore et supervise le suivi des TDB des charges locatives par rubriques et par programme
- Analyse les anomalies et alerte les différents services sur les anomalies et sur les éléments manquants nécessaires au bon déroulement de la régularisation des charges
- Propose des solutions aux anomalies détectées
- Arrête les comptes et valide le calcul de la régularisation annuelle des charges locatives
- Contrôle les données et lance le traitement d'édition des avis de régularisation
- Contrôle les refacturations aux copropriétés
- Assure le traitement des réclamations locatives conformément aux exigences de QUALIBAIL
- Effectue la veille règlementaire sur les charges récupérables
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Charges locatives - Exigé
- Quittancement - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Annuel de 25200.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12 mois