Attaché(e) de gestion (H/F)

Description du poste :

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la attaché(e) de gestion assure notamment :
- La tenue de la comptabilité courante de l'établissement (fournisseurs, familles.)
- La gestion des achats et des commandes
- Le suivi des règlements et des encaissements
- Le suivi budgétaire et l'élaboration des tableaux de bords
- La préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs
- La relation avec les familles concernant les questions de facturation et de règlement
- La supervision des voyages scolaires (organisation, financement.)
- Le suivi du parc informatique, téléphonie et copieurs
- La gestion et le management du personnel d'entretien

Ce poste est amené rapidement à évoluer sur les missions suivantes :
- Le suivi budgétaire et la gestion financière
- Le suivi des dossiers de subvention et de financement
- Les relations avec l'expert-comptable et les organismes extérieurs
- La gestion des ressources humaines (paie, plan de formation, planning...)
- La gestion mobilière et immobilière

COMPÉTENCES REQUISES
* Savoir-faire
- Bonne connaissance de la règlementation comptable, financière et sociale.
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de comptabilité et de paie.
- Capacité d'analyse et de synthèse.

* Savoir-être
- Savoir travailler en équipe et être à l'écoute.
- Avoir le sens de la confidentialité.
- Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter.
- Respecter les contraintes et les règles administratives.
- Être rigoureux, méthodique et disponible.

SPÉCIFICITÉ DU POSTE
- Horaires de travail annualisé : 39h en période scolaire
- 6 semaines de congés payés + 1 semaine à chaque période de petites vacances scolaires

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables - Souhaité
• Analyser les documents comptables et fiscaux - Souhaité
• Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité - Souhaité
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
• Contrôler les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires - Souhaité
• Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats) - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc) - Souhaité
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures - Souhaité
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement - Souhaité
• outils informatiques, logiciels comptabilité-paie - Souhaité
• connaissance comptable, financière et sociale - Souhaité
• Capacité d'analyse et de synthèse - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles